A / R signifie comptes à recevoir, le compte principal qui indique le montant total que les clients doivent à une entreprise à un moment donné, tel que la fin d'un mois ou un trimestre fiscal. Les finances utilisent des termes tels que «créances clients» et «comptes à recevoir» de manière interchangeable et les signalent dans les balances de test et les bilans.
Clarification
Il n’existe pas de «bilan d’essai». En terminologie comptable, une balance de vérification et un bilan sont des rapports distincts, même s’ils sont souvent interdépendants. Si vous fouillez dans une balance de vérification, vous voyez deux colonnes marquées "Dr." et "Cr." - dont les significations respectives sont relevé de débit et relevé de crédit. Ce rapport permet aux comptables de déterminer les soldes des comptes et de confirmer l'équation comptable de base selon laquelle le total des crédits doit être égal au total des débits. Cela découle d'une autre égalité qui exige que l'actif soit égal au passif plus les capitaux propres. Avec une balance de vérification correcte, une entreprise est plus susceptible de préparer un bilan précis, complet et respectueux de la loi.
Rapport de la balance de vérification
Sur une balance de vérification, le compte client a de nombreux compagnons, allant des éléments d’actif et de capitaux propres aux passifs, produits et charges. Les cinq derniers postes sont ce que les comptables appellent des "comptes financiers" et constituent l’ossature de la comptabilité de la société. Les actifs et les charges ont généralement des soldes débiteurs, alors que les capitaux propres, les produits et les passifs présentent généralement des soldes créditeurs. En tant qu'actif à court terme, le compte principal des créances clients est placé dans le compte "Dr.". colonne du bilan, à côté des postes de dépense et d’actif.
Bilan comptable
Un bilan est également appelé état de la situation financière ou rapport sur la situation financière. Les investisseurs examinent ce récapitulatif de données financières pour voir comment se porte une entreprise sur le plan de la solvabilité et si les principaux dirigeants gèrent bien leur argent. Être solvable signifie avoir plus d'actifs, tels que des liquidités et des investissements, que des dettes. Sur un bilan, le compte client se trouve dans la catégorie "ressources courantes ou à court terme" car une organisation s'attend à des remises de clients dans les 12 prochains mois.
Examen des comptes fournisseurs
Les rapporteurs commerciaux et les analystes financiers examinent souvent les soldes des comptes créditeurs conjointement avec les comptes fournisseurs, ou comptes débiteurs, pour comprendre comment une entreprise administre les éléments jumelés qui rapportent de l'argent. D'une part, une société reçoit des marchandises de ses fournisseurs, les traite, ajoute de la valeur aux produits finis, puis les revend à des fins lucratives. D'autre part, l'entreprise doit sélectionner les entreprises clientes avec lesquelles elle fait affaire, en s'assurant qu'elles n'ont pas de dossiers de crédit irréguliers et qu'elles peuvent payer les produits à temps. Le compte A / P utilise également une balance de vérification et un bilan, mais il reste dans le compte "Cr." colonne parce que c'est un compte de passif.