En apparence, le terme "revenus non gagnés" peut sembler contradictoire ou déroutant. Vous vous demandez peut-être comment votre entreprise peut percevoir des revenus qu’elle n’a pas gagnés ou qui serait assez stupide pour payer quelque chose qu’ils n’ont pas reçu. Toutefois, le terme revenus non gagnés est un terme de comptabilité commerciale légitime. Si vous travaillez dans le domaine des affaires, vous devrez peut-être comprendre ce que cela signifie et comment il s’applique à votre entreprise.
Bilan
Le bilan est un état financier important utilisé par de nombreuses entreprises. Il rend compte de la situation économique de votre entreprise à une heure précise. Le bilan est divisé en trois parties. La première section présente les actifs, ou ressources, appartenant à votre entreprise. La deuxième section présente vos passifs ou vos dettes et la troisième présente les capitaux propres ou le montant de l'investissement des propriétaires ou des actionnaires. Le total de la première section, les actifs, doit toujours être égal au total des deuxième et troisième sections ensemble, du passif et des capitaux propres.
Revenu
Le revenu est le revenu d'entreprise que vous gagnez. Selon votre type d'entreprise, les revenus peuvent provenir des ventes de produits ou des services rendus, ou encore d'une combinaison des deux. Les revenus sont reportés sur votre compte de résultat, qui est l'autre état financier le plus couramment utilisé par les entreprises. Le compte de résultat montre vos revenus, suivis de vos dépenses d'entreprise. Les dépenses sont soustraites des revenus pour calculer votre revenu net ou votre perte.
Revenu non gagné
Le revenu non gagné est le revenu d'entreprise que vous avez reçu mais que vous n'avez pas encore gagné. Les primes d’assurance, les loyers, les frais d’adhésion ou les frais de contrat d’entretien sont des exemples de produits non gagnés quand ils sont reçus avant que le client ne reçoive l’avantage convenu. Les frais d'abonnement sont souvent des revenus non gagnés. Si vous facturez des frais d'abonnement pour une publication ou quelque chose d'autre sur une base annuelle ou autre, le montant des frais d'abonnement couvrant les prochains numéros ou services constitue un revenu non gagné.
Enregistrement des revenus non gagnés
Étant donné que les revenus non gagnés représentent les revenus pour lesquels vous n'avez pas encore fourni de produit ou de service, votre société est tenue de fournir ce produit ou ce service. Dans le cas des revenus d'abonnement, vous êtes tenu de fournir la publication, les droits d'adhésion ou d'autres éléments ou services auxquels votre client a souscrit. Par conséquent, lorsque vous recevez les revenus, vous devez indiquer à la fois la réception des fonds et le passif vis-à-vis de votre client dans vos états financiers. Pour ce faire, vous enregistrez un débit en espèces ou un autre compte d'actif applicable, ainsi qu'un crédit sur le revenu non gagné pour le montant que vous avez reçu. Lorsque l'abonnement est utilisé mensuellement ou sur une autre base, vous enregistrez un débit pour les produits non gagnés et un crédit pour produit. Cette écriture d’ajustement tient compte de la réduction de votre passif et de l’augmentation de votre chiffre d’affaires car vous avez maintenant fourni la souscription payée auparavant.
