Les entreprises ont besoin de l'encadrement et de la surveillance continus de dirigeants expérimentés. Cependant, la direction interne peut devenir insensible à certaines situations ou manquer de l'expérience pour les gérer. Un conseil d’administration fait partie intégrante de l’ensemble de la direction et remplit une exigence importante pour de nombreuses entreprises.
Conseil d'administration
Un conseil d’administration est un groupe de personnes choisies pour superviser et régir les sociétés ou d’autres grandes entités. Dans une société, le conseil d’administration est obligatoire et sera élu ou nommé par les actionnaires. Le conseil d'administration établit les politiques de l'entreprise, prend des décisions de gestion de haut niveau et crée des politiques pour guider les efforts de l'organisation. Dans certaines situations, le conseil d’administration sert principalement de groupe choisi pour conseiller, assister et faire des recommandations concernant les politiques. L’état dans lequel une société est constituée déterminera le nombre d’administrateurs que le conseil doit maintenir. Chaque État exige également que le conseil d'administration se réunisse chaque année.
Les officiers
Les officiers sont des personnes qui gèrent les activités quotidiennes de la société. Habituellement, les officiers de la société sont les suivants: président, directeur général, directeur financier, directeur financier, vice-président, trésorier et secrétaire. Selon la taille de l'entreprise, une personne peut détenir simultanément plusieurs titres. Les membres de la haute direction d’une société ont le pouvoir de lier juridiquement la société. Les agents ne sont pas personnellement responsables de leurs actes lorsqu'ils agissent légalement pour le compte de leur société.
Conseil d'administration Fonctions
Le conseil doit prendre des décisions responsables et dans l’intérêt supérieur de la société. Au fur et à mesure que la société se développe et relève de nouveaux défis, elle peut faire appel à des administrateurs supplémentaires pour leur fournir une expertise ou des opinions sur divers problèmes d’entreprise. Le conseil d’administration établit généralement les règles à suivre par l’entreprise et prend des décisions majeures, telles que la création et le maintien d’un ensemble de règlements, l’émission de dividendes, l’approbation de fusions ou de contrats majeurs et l’approbation de dirigeants nommés ou élus. Il prend également des décisions concernant les acquisitions et les cessions ou modifications d'immeubles gérés ou détenus par la société.
PDG, président et vice-président
Chaque État a des lois qui spécifient le type de postes d'officiers que chaque société doit pourvoir. Le président ou chef de la direction est responsable des activités globales de la société quotidiennement. Le PDG signera des certificats d’actions, des contrats importants, ainsi que des documents juridiques et autres, selon les besoins, sur instruction du conseil d’administration. Pour les actions importantes effectuées pour le compte de la société, le PDG effectuera des actions basées sur une résolution de la société. Un vice-président n'est pas requis par les lois sur les sociétés de chaque État. Lorsqu'une société a un vice-président, elle remplit chaque fois que le conseil d'administration attribue des tâches spécifiques ou lorsque le directeur général n'est pas disponible.
Chef des finances, trésorier et secrétaire général
Un directeur des finances ou un trésorier est responsable de toutes les questions relatives aux finances. Dans une entreprise plus grande, le rôle impliquerait principalement des oublis; dans une petite entreprise, le trésorier ou le directeur financier sera impliqué dans les fonctions financières quotidiennes. Un trésorier tient des registres financiers de la société et est responsable de la préparation des rapports financiers et de leur présentation au conseil d'administration, aux autres dirigeants et aux actionnaires de la société. Un secrétaire général est responsable de la tenue des registres de l'entreprise et de la préparation des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration ou des actionnaires. Le secrétaire général peut également être amené à fournir son accréditation pour une banque ou un autre type d'institution financière, ainsi que les documents d'entreprise demandés.
