Une structure de répartition du travail (WBS) est comme un organigramme pour un projet. Un produit final ou un résultat se trouve en haut du tableau avec les produits, tâches ou résultats nécessaires pour le compléter à des niveaux inférieurs. Les WBS peuvent être situés à plusieurs niveaux et constituer la structure d'un projet. Des documents de projet détaillés soutiennent le WBS. Un de ces détails est un calendrier de travail du projet. Un horaire de travail comprend les dates de début et de fin des tâches, activités ou produits identifiés dans la WBS. Un WBS a besoin du programme de travail correspondant pour planifier un projet.
Objectif
Un WBS est conçu pour décrire complètement les produits, les résultats et les tâches à exécuter. Cela se fait de manière à relier le produit final ou le résultat final aux produits et tâches de support dans une hiérarchie similaire à une nomenclature ou à un organigramme. Un WBS ne fournit pas d'autres détails, comme un horaire de travail. Les horaires de travail facilitent la planification du projet en fournissant des dates de début et de fin pour les produits et les tâches identifiés dans la WBS. Les horaires de travail peuvent également être utilisés pour des travaux en cours, hors projet, tels que la fabrication, la fabrication et l'assemblage.
Produit vs Processus
À l'origine, les WBS étaient axés sur les produits et identifiaient non seulement les pièces et les assemblages, mais également les systèmes et la technologie nécessaires à un projet. Les WBS servent également à identifier les projets axés sur les processus, notamment la mise en œuvre de grands systèmes logiciels et les projets de conception technique. Les horaires de travail peuvent également être appliqués aux produits ou aux processus. Par exemple, dans les environnements de fabrication, le logiciel de planification des besoins en composants (MRP) fournit des calendriers de matériaux qui entraînent des travaux d’achat et de fabrication. Le logiciel de planification des ateliers fournit des horaires de travail qui prennent en compte les heures standard de main-d'œuvre et d'équipement nécessaires pour effectuer un cycle de production. Le logiciel de gestion de projet développe des horaires de travail avec des entrées pour la main-d'œuvre, des ressources et des liens entre les tâches du projet.
La gestion des coûts
Les WBS fournissent un mécanisme permettant de fournir des coûts estimés pour les différents éléments de la WBS et de résumer ou de cumuler les coûts. Les WBS peuvent également être utilisés pour collecter les coûts réels à des fins de comparaison avec les estimations initiales. Les horaires de travail peuvent fournir des informations pour le calendrier des coûts ou la chronologie des coûts. Les coûts estimés et réels du projet peuvent être visualisés au fil du temps à l'aide d'un logiciel de gestion de projet. Les coûts estimés ou réels échelonnés peuvent également être fournis par un logiciel de comptabilité analytique.
la mise en oeuvre
Les WBS peuvent être implémentées manuellement ou avec la technologie. Les horaires de travail impliquent plus de détails et changent plus souvent, ce qui nécessite des systèmes logiciels pour la gestion de projet ou la planification et le contrôle de la fabrication.
