Organiser une marche ou une course de 5 km nécessite de la planification et de la publicité pour annoncer l'événement, recruter des participants et donner à chaque personne toutes les informations nécessaires pour s'inscrire. Incluez autant d'informations que possible sur une page à l'aide de brèves descriptions. Distribuez les dépliants lors de divers événements d'organisation ou affichez les dépliants dans les fenêtres des entreprises locales.
Tapez le nom de l'événement et centrez-le sur la première page d'un nouveau document de traitement de texte. Utilisez une taille de police qui peut être lue à au moins 5 pieds de distance.
Dessinez une zone de texte et insérez une photo de l'événement de l'année dernière. Agrandir et centrer la boîte et l'image sous le titre.
Dessinez une autre zone de texte et élargissez-la pour l'adapter à la page. Tapez une section décrivant brièvement la cause, l'itinéraire, les règlements et les prix offerts aux meilleurs gagnants. Incluez l'emplacement du point de départ, la date et l'heure de l'événement. Utilisez des titres en caractères gras dans une police légèrement plus grande entre les phrases pour séparer les informations et les rendre plus faciles à lire. Entrez la personne à contacter pour l'événement, votre numéro de téléphone, la date limite d'inscription et les frais.
Tracez une ligne pointillée directement sous la zone de description à l'aide d'un outil de dessin ou en appuyant sur le trait d'union sur toute la largeur de la page.
Insérez une autre zone de texte pour s'adapter au reste de la page et incluez les informations d'inscription à compléter par chaque participant. Tapez une ligne pour le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse électronique et les informations de paiement du participant afin d'enregistrer le type et le montant des dons.
Passez en revue le dépliant pour vous assurer que tous les mots sont épelés correctement et que la grammaire et la ponctuation sont utilisées dans le texte. Restructurez les boîtes du dépliant si nécessaire pour l’espacement et l’attrait général.
Imprimez le document et inspectez-le à nouveau. Faites des photocopies couleur dans un magasin d’imprimerie ou dans un magasin de fournitures de bureau afin d’éviter d’utiliser de nombreuses cartouches d’imprimantes pour créer suffisamment de circulaires pour la publicité dans les environs.
