Les lavages de voitures sont les favoris de l'été pour amasser des fonds pour des œuvres de bienfaisance et des organisations locales. Ils sont particulièrement intéressants pour les adolescents et les jeunes adultes qui ne craignent pas de se salir pour atteindre leurs objectifs. Cependant, les lavages nécessitent un peu de planification pour que les clients restent satisfaits, que tous les problèmes soient évités ou préparés et que l’organisation atteigne son objectif final.
Déterminez le montant d'argent dont l'organisation a besoin. Les lave-autos les plus performants demandent un montant spécifique, tel que 5 $. Le simple fait de faire un don risque de vous faire perdre un temps précieux sur des personnes peu sincères. Divisez le montant de l'objectif requis par 5 $ (ou le montant du don que vous décidez). Le nombre que vous obtenez est votre nombre objectif de lave-autos pour la journée.
Divisez le nombre de lavages de voiture pour la journée par le nombre d'heures pendant lesquelles vous serez prêt à fournir les lavages de voiture. Cela permet à votre équipe de savoir le nombre de lavages à terminer et aide tout le monde à rester sur la bonne voie sans perdre de temps.
Choisissez un emplacement qui permet aux clients de voir facilement l’équipe travailler et qui est également facile à utiliser. Si l'emplacement est dans un endroit occupé, les clients potentiels peuvent ne pas prendre le temps d'essayer de sortir du trafic. Vous avez également besoin d'un emplacement avec un accès gratuit à une source d'approvisionnement en eau. Certaines entreprises locales peuvent autoriser une équipe à effectuer des lavages d’auto dans leurs parkings et à utiliser leurs ressources en échange de publicité.
Créez des panneaux de couleurs vives, faciles à lire à très longue distance. N'essayez pas de mettre trop d'informations sur chaque signe. Vos clients ont besoin de savoir combien ils sont censés donner et où va leur argent. Habituellement, deux grands panneaux indiquant «Car Wash 5 $» et deux grands panneaux portant le nom de votre organisation suffisent. Utilisez un tableau d’affichage aux couleurs vives sur lequel sont peintes d’épaisses lettres noires pour attirer l’attention mais aussi pour le rendre plus lisible.
Demandez aux entreprises locales de donner des produits de nettoyage, des seaux et des éponges au lave-auto. En échange, proposez de faire de grandes affiches avec «Fournitures données par ___» à afficher lors du lavage de voiture.
Désignez quelques personnes de l’équipe qui se tiennent sur la route avec les panneaux. Les grands sourires et les personnalités amicales sont la chose la plus importante. Les clients sont moins susceptibles de se présenter si les détenteurs d'enseignes semblent désagréables ou ennuyés.
Attribuez une tâche différente à chaque membre de l'équipe afin que chaque voiture soit lavée rapidement, efficacement, mais aussi avec une bonne qualité. Attribuez quatre pneus aux brosses et au nettoyant pour pneu aux membres de l’équipe, tandis que quatre autres membres de l’équipe s'occupent du pare-brise et des vitres. Ensuite, demandez à tout le monde de nettoyer une partie de la voiture.
Sachez que la plus grande plainte de lave-auto à but non lucratif est de laisser des traces sur la voiture ou le pare-brise. Assurez-vous de bien rincer chaque voiture et d’utiliser des serviettes pour sécher à la main les pare-brise et les miroirs. Le moyen le plus efficace de rincer rapidement la voiture est de passer le tuyau d'une personne à l'autre autour de la voiture.
Rappelez à votre équipe de sourire et de s’amuser sans être odieux ni perdre le temps du client. Vous voulez qu'ils se sentent bien dans leur décision de vous donner leur argent au lieu du lave-auto.
Préparez de petits dépliants ou de petites cartes contenant des informations sur votre organisation et sur les avantages qui en découleront. Si votre équipe collecte des fonds pour un voyage missionnaire, incluez des faits sur la mission et pourquoi vous souhaitez y aller. Si votre équipe collecte des fonds pour un organisme de bienfaisance distinct, incluez des informations sur l'organisme de bienfaisance et expliquez pourquoi votre équipe l'a choisie. Lorsque vous prenez le don du client, remettez-lui chacun cette carte. Ils peuvent examiner les informations plus tard. Cela donne à votre client le sentiment que votre organisation est légitime et qu’il encourage davantage ses amis, sa famille et ses collègues à se rendre au lave-auto.
