Les bons de travail sont des documents d’entreprise générés en interne pour autoriser des travaux spécifiques. Ils peuvent être générés par le service commercial dans le cadre d'une commande d'achat ou par tout autre service nécessitant un travail spécifique.
Une fonction
Les ordres de travail servent à lancer le travail, à préciser le travail à effectuer, la date de livraison et des instructions spéciales. Les ordres de travail sont également utilisés pour suivre l'avancement des travaux.
Caractéristiques
Chaque bon de travail contient les coordonnées complètes de la personne qui a généré le bon de commande, du client ou du représentant commercial de la société s’il fait partie d’un projet, des détails sur les travaux à exécuter, les dates de référence et les instructions de livraison.
Avantages
L'utilisation d'un système de commande de travail évite les demandes de travail négligées et facilite la planification de la charge de travail, des besoins en matière d'embauche, des commandes ponctuelles de fournitures et de matériel, de la fabrication, de l'emballage et de l'expédition. Une planification efficace améliore la comptabilisation des coûts et permet à l'entreprise d'économiser de l'argent.
Importance
Les ordres de travail fournissent un enregistrement de l'activité commerciale accessible à des fins de planification budgétaire et en cas de procédure judiciaire.
Considérations
Les bons de travail constituent la base des factures mais ne sont généralement pas pris en compte pour l'affacturage, car ils ne sont généralement que des systèmes organisationnels internes et ne constituent pas des promesses légales de payer, contrairement aux bons de commande.
