Une lettre d'inauguration est un moyen de promouvoir une entreprise pour laquelle vous avez consacré beaucoup de temps et d'énergie à démarrer. Après avoir préparé votre entreprise pour son ouverture, vous voulez vous assurer que tout le monde dans votre région sait que vous existez. Les lettres de grande ouverture n'annoncent pas seulement la grande ouverture, elles donnent également aux clients une raison d'y assister. Des promotions et des concours spéciaux peuvent vous aider à attirer des invités, tout comme l’ajout de célébrités locales à votre grande ouverture. Assurez-vous que tout cela est mis en évidence dans votre lettre d'ouverture.
Déterminez ce qui rend votre entreprise attrayante pour vos clients potentiels. Vous voudrez créer un court paragraphe ou une liste à puces dans votre lettre de grande ouverture, énumérant les principaux arguments de vente de votre entreprise, afin de motiver ceux qui reçoivent votre lettre à assister à votre grande ouverture.
Répétez les informations clés plusieurs fois dans votre lettre. Cela inclut la date ou les dates de votre grande ouverture, les heures et le lieu de votre entreprise. Tous ces éléments doivent être fournis à vos clients pour les aider à savoir quand assister et où vous vous trouvez.
Proposez des concours spéciaux ou des promotions pour votre grande ouverture et décrivez-les brièvement dans votre lettre de grande ouverture. Vous pouvez avoir ces promotions pour tous les participants, mais aussi ajouter une incitation supplémentaire à ceux qui apportent la lettre d'ouverture avec eux lors de l'inauguration. Vous pourriez peut-être inclure un formulaire d'inscription au verso de la lettre et le faire en sorte que le concours ne soit accessible qu'aux personnes qui ont reçu la lettre et déposer leur inscription à l'ouverture officielle.
Inclure les directions pour votre entreprise. Même si vous pensez que vos clients sauront où vous vous trouvez, vous devez tout de même inclure des instructions détaillées à partir de plusieurs endroits de la ville.
Inclure les informations de contact. Inclure un numéro de téléphone qui sera surveillé pour les appels ou au moins a une messagerie vocale. Si vous avez créé un site Web pour votre nouvelle entreprise, dirigez-y vos clients également pour obtenir de plus amples informations. Pour les motiver à visiter le site Web, vous pouvez même annoncer un coupon de réduction spécial affiché sur votre site Web.
Conseils
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Ne vous contentez pas d'envoyer votre lettre d'ouverture par la poste; postez-le aussi en ville. Créez des affiches avec des poteaux situés près de l’emplacement de votre entreprise et affichez-les sur des tableaux d’affichage autour de la ville.
Attention
Lorsque vous nommez des entreprises à proximité comme points de repère dans vos directions, essayez d’éviter celles qui sont en concurrence directe avec vous. Vous ne voulez pas aider la concurrence.
