Comment rédiger un mémo axé sur les objectifs

Les mémos sont des formes de communication spécifiques et succinctes utilisées dans les universités, les cabinets d'avocats et, le plus souvent, dans divers types de sociétés. Un mémo réussi présente des idées clés de manière efficace et ordonnée avec un minimum de texte. Cela ne signifie pas qu'un mémo ne peut pas faire référence à des recherches ou utiliser des références. Au contraire, cela n'exige pas autant de matériel de présentation que, par exemple, un essai. Le but d'un mémo est de transmettre des informations sans prendre beaucoup de temps pour lire des copies volumineuses.

Articles dont vous aurez besoin

Ordinateur
Imprimante
Toute recherche ou matériel de référence nécessaire pour la citation

Rédaction d'un mémo axé sur les objectifs

Tapez «MEMORANDUM» comme titre du document. Ensuite, tapez quatre lignes qui renseigneront des informations importantes et spécifiques: «Date», «À», «De» et «Sujet». Le sujet doit traiter de la question spécifique du mémo, avec un objectif spécifique de partage des informations. Par exemple, une ligne d'objet efficace pourrait être «Comment rédiger un mémo axé sur un objectif».

Écrivez l'introduction. L'introduction en un paragraphe devrait expliquer, en quelques phrases, le sujet du mémo. Il doit définir l’objectif de la note de service et indiquer aux lecteurs ce à quoi ils doivent s’attendre. Pensez-y comme à une communication face à face et écrivez clairement en expliquant ce à quoi les lecteurs peuvent s'attendre dans les paragraphes suivants.

Écrivez le corps du mémo. Le corps peut contenir des références et des recherches, mais il devrait également inclure l’interprétation donnée par l’auteur des informations présentées. La longueur idéale est de cinq à six paragraphes. Les informations doivent être présentées avec des verbes d'action, des noms nets et des adverbes et sans mots étrangers. Utilisez des mots de transition forts et une ponctuation claire et nette, telle que des points-virgules, des deux points et des tirets. Les points et sous-titres sont acceptables pour aider à organiser les informations et pour faciliter l’absorption par le lecteur. Utilisez des phrases de sujet fortes, soutenues par plusieurs phrases d’information, dans chaque paragraphe.

Rédigez une conclusion pour le mémo. La conclusion énonce le «résultat final» de la note de service en langage clair. De quoi parle le mémo? Quel est le but du mémo? «Ce mémo explique comment écrire un mémo axé sur un objectif» serait un exemple de phrase de sujet pour la conclusion. Une conclusion n'est pas simplement un résumé, elle inclut également des idées et des positions fermes basées sur les informations fournies dans le corps du document, rendant ainsi le mémo encore plus efficace.

Tapez "Pièces jointes" en bas à gauche de la note s'il y a des éléments supplémentaires à l'appui de la note, tels que des graphiques, des feuilles de calcul ou d'autres données. Si des références sont utilisées, une liste bibliographique standard doit être jointe en pièce jointe pour permettre aux lecteurs de trouver cette référence eux-mêmes.