Comme les parcours de golf exécutifs, qui sont plus courts et prennent moins de temps à jouer que les parcours traditionnels, un résumé est la forme abrégée du long rapport que vous avez rédigé. Cela ne veut pas dire que ce soit moins important, cependant. Pour être plus efficace, il devrait suivre un format de résumé analytique spécifique. Votre résumé sera lu par des personnes qui n'ont pas beaucoup de temps disponible. Il doit capter leur attention et tenir compte de tous les points vitaux que vous voulez qu'ils sachent et, une fois qu'ils ont terminé, soyez enthousiastes à l'idée d'en savoir plus.
La définition du résumé
Un résumé est la mini version de tout document important que vous écrivez. En tant que tel, il devrait toucher à tout ce qui se trouve dans votre rapport. Comme votre document principal plus volumineux, le résumé est officiel car il accompagne les rapports officiels. Cela devrait être écrit à la troisième personne, comme si quelqu'un parlait de votre entreprise à d'autres personnes. En seulement une à trois pages, il doit expliquer ce que fait votre entreprise, qui est son marché cible et en quoi votre entreprise est supérieure aux autres entreprises du même genre.
Cependant, un résumé ne doit pas être trop axé sur les ventes. Ce n'est pas une pièce de marketing. Gardez le ton informatif, mais n'exagérez pas les faits. Le résumé doit pouvoir être lu de manière à ce que, après l'avoir lu, le lecteur ait une image complète, bien que abrégée, de votre entreprise et de l'objectif du rapport.
Quand utiliser un résumé
La rédaction d'un résumé pour tout rapport formel est une stratégie intelligente pour que votre rapport long soit finalement lu. Cela ne signifie pas pour autant que vous en avez toujours besoin. Vous pouvez passer des journées à travailler sur un budget, ce qui, bien sûr, est important et peut être considéré comme officiel. Mais vous n’avez pas besoin d’un résumé pour l’accompagner. Les résumés analytiques sont destinés à des documents longs et complexes que les gens pourraient ne pas lire entièrement.
Les rapports rédigés pour attirer les investisseurs, obtenir des prêts ou encourager les partenariats sont souvent longs. Avant qu'un particulier, une banque ou un investisseur en capital de risque accepte d'investir ou de s'associer avec vous, ils voudront tout savoir sur votre entreprise. Cela nécessite un long document de votre part. Mais ils n’ont pas le temps de lire tous les longs rapports qui traversent leur bureau.
Ils vont cependant parcourir le résumé. Si cela semble intéressant et facile à comprendre, ils liront tout le résumé. Après l'avoir lu, ils devraient avoir un aperçu complet de votre entreprise, de vos objectifs et de ce que vous leur demandez. Ensuite, ils peuvent consulter les pages du rapport lui-même pour connaître la version la plus complète de tout ce qui l’a intéressé.
Modèle de résumé
Le résumé doit suivre l'ordre de votre rapport plus volumineux. Ce format permet aux lecteurs de trouver facilement les informations qui les intéressent. Un exemple de modèle de résumé à suivre est le suivant:
But du rapport: Cela peut être une phrase ou un court paragraphe.
Description de l'entreprise: Nom complet de la société, raison d’être de la société, bref historique (c’est-à-dire fondée en 2017) et en quoi l’entreprise est connue.
Marché cible: Qui utilise vos produits ou services maintenant et qui souhaitez-vous les utiliser à l'avenir?
Organisation de l'entreprise: Une brève description du niveau C et des autres membres de l'équipe faisant partie intégrante de ce rapport.
Description des produits ou services: Bref aperçu des lignes de produits ou des catégories de services. Mettez en surbrillance les produits ou services majeurs, connus ou les plus rentables. Décrivez les nouveaux produits ou idées que vous souhaitez présenter si c’est un objectif ou une raison de demander un financement.
Efforts de marketing: Résumé de la façon dont vous avez commercialisé la société, y compris toutes les voies telles que la publicité, les relations publiques, les événements et l’équipe de vente. Ce que vous voulez changer ou améliorer.
Problèmes / solutions: Vue d'ensemble des problèmes rencontrés, des solutions jusqu'à présent et des solutions proposées après financement.
Instantané financierDescription de votre situation financière actuelle et de vos prévisions pour l’avenir avec financement, croissance prévue et objectifs à long terme.
Emballer: Résumez, en quelques phrases, les conclusions du rapport.
Obtenir des avis extérieurs
Demandez à d’autres gens d’affaires, dont vous appréciez les opinions, de corriger votre résumé analytique à la recherche de grammaire, de fautes de frappe, d’autres erreurs et d’une clarté générale. Demandez conseil à tous pour le rendre meilleur. Gardez l’esprit ouvert et ne prenez pas de conseils ni de critiques personnellement.
Modification à des fins spécifiques
Envisagez de disposer de versions légèrement différentes du résumé à des fins différentes. Pour les investisseurs, concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles il serait intéressant d’investir dans votre entreprise. Pour les prêts, parlez davantage de ce que vous avez accompli avec vos prêts antérieurs et de votre solvabilité. Pour les partenaires potentiels, notez ce que vous pouvez accomplir ensemble.
