Préparer un rapport pour le conseil d'administration de votre organisation peut être intimidant. Un rapport bien formaté à l’intention de la direction générale se compose de trois sections principales: le résumé exécutif, la recherche et l’analyse d’alternatives et les recommandations. Avant de commencer à rédiger, passez en revue les rapports existants de l'organisation pour effectuer une recherche sur le sujet. Les rapports annuels sont utiles pour résumer les informations générales. Les états financiers et les plans stratégiques vous aideront à évaluer les risques et les avantages d'un changement proposé pour l'organisation.
Rédigez le résumé du premier paragraphe du rapport en informant la direction des objectifs atteints depuis le dernier rapport et en résumant les défis à venir pour l'organisation. Expliquez comment les informations contenues dans le rapport peuvent être utilisées pour résoudre des problèmes courants avec les ventes, les clients et les membres du public.
Présentez des alternatives et discutez des avantages et des risques de chaque option. Le cas échéant, indiquez le coût de chaque alternative et le temps qu’il faudra à chacune pour la mettre en œuvre. Citez l’origine des données ou de la recherche, mais n’incluez pas de longs détails. Ecrivez un paragraphe séparé pour chaque alternative.
Rédigez le dernier paragraphe du rapport en faisant une ou plusieurs recommandations au conseil. Indiquez le nom d'un membre du personnel si le conseil a des questions complémentaires ou a besoin d'informations supplémentaires.
Conseils
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Pour un formatage facile, utilisez un modèle de rapport et un programme de traitement de texte.
Programmez une ou plusieurs séances d’information à l’intention du conseil d’administration si la question est complexe ou controversée.
