Utiliser le bon logiciel pour gérer les finances de votre entreprise peut tout simplifier, du paiement des impôts à l’enregistrement des stocks. Le logiciel que vous choisissez pour votre entreprise doit avoir une évolutivité qui vous permet de mettre à niveau chaque fois que votre entreprise dépasse les capacités de votre logiciel actuel. L’un des principaux avantages de l’utilisation des logiciels d’une société telle que Intuit, en tant que développeur de Quicken et de QuickBooks, est la possibilité de passer de façon transparente d’un logiciel à l’autre.
Accélérer
Intuit a conçu Quicken Home and Business pour les propriétaires uniques ou les propriétaires exploitants de petites entreprises. Ce progiciel de base pour les entreprises n’est pas compatible avec les entreprises comptant plusieurs employés et nécessitant une application logicielle offrant une capacité de traitement complète. Quicken Home and Business vous permet également de gérer séparément vos enregistrements financiers personnels et professionnels avec un seul logiciel. Quicken est plus efficace que QuickBooks pour gérer vos investissements et vos finances personnels. De plus, Quicken est un programme plus simple à apprendre et à utiliser que QuickBooks.
Investissements
Quicken Home and Business vous permet de contrôler et de gérer vos investissements professionnels et personnels avec des informations détaillées. L'application offre la possibilité de télécharger des transactions de votre banque et de vos sociétés de cartes de crédit et d'accéder à vos comptes de placement. Cela intègre également votre capacité à déterminer vos impôts à payer pour les gains et les pertes. De plus, Intuit recommande Quicken Home and Business à un seul utilisateur.
QuickBooks
Contrairement à Quicken, QuickBooks propose de nombreux types d’outils d’entreprise conçus pour gérer diverses entreprises de différentes tailles. QuickBooks permet à votre entreprise de saisir des débits et des crédits, de préparer des états de trésorerie, de suivre les profits et les pertes, d’imprimer des chèques, de suivre les recettes et les paiements de la taxe de vente, de créer des bilans et des factures de vente avec des rapports. Intuit propose également différentes versions de ce logiciel en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
Options QuickBook
QuickBooks possède également de nombreuses fonctionnalités de comptabilité qui rendent cette application logicielle utile pour les petites et moyennes entreprises. Bien que QuickBooks soit plus difficile à utiliser que Quicken, Intuit propose des didacticiels gratuits à l’achat du logiciel vous permettant d’apprendre rapidement les fonctions de base de cette application logicielle. QuickBooks permet également aux entreprises d’utiliser un système de comptabilité à une ou deux entrées. De plus, QuickBooks est plus capable de générer des rapports que quicken et autorise jusqu'à cinq utilisateurs simultanés. De plus, QuickBooks peut préparer des estimations pour les projets d'enchères, suivre la paie et exporter des informations vers d'autres applications logicielles telles que Microsoft Excel.
