Qu'il s'agisse d'une lettre d'accompagnement pour une candidature ou de la présentation d'un nouveau produit à des clients existants, savoir rédiger une lettre d'introduction convaincante est une compétence importante pour les travailleurs de presque tous les métiers. Les meilleures lettres d'introduction sont supérieures non seulement au format et à l'apparence, mais aussi au style de l'écriture.
Assujettir
Le sujet d’une lettre d’introduction est évidemment ce qui est présenté, qu’il s’agisse d’un particulier, d’une entreprise, d’un produit ou d’un service. Par conséquent, chaque phrase que vous écrivez dans votre lettre doit avoir un objectif clair pour ne pas perdre le temps du destinataire. Les meilleures lettres corroborent toutes les affirmations qu'ils font dans l'introduction avec des faits. Par exemple, si vous présentez votre entreprise de rédaction de CV à un client potentiel et prétendez offrir des services exceptionnels et axés sur les résultats, confirmez cette déclaration en indiquant le nombre de clients que vous avez obtenus des entretiens grâce aux CV que vous avez fournis. les avec.
Contenu
Lorsqu'un destinataire reçoit une lettre d'introduction, il est susceptible de scanner plutôt que de lire attentivement et appréciera de pouvoir trouver les informations nécessaires d'un coup d'œil. Incluez un en-tête ou un en-tête en haut de la lettre d'introduction avec toutes vos informations de contact, y compris votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Si certains points clés, tels que les délais, les dates et les statistiques financières sont essentiels à l’introduction, utilisez une liste de puces et / ou un texte en gras ou en italique dans le corps de la lettre pour attirer l’attention sur ces points.
Style
Les deux principales caractéristiques stylistiques des meilleures lettres d’introduction sont que l’écriture est succincte et convaincante. Un destinataire pressé appréciera une lettre gardée sur une page et écrite de manière à ne contenir que les informations les plus nécessaires. Par nature, lorsque vous introduisez une personne, un groupe ou un élément dans une lettre, vous essayez de le vendre d’une manière ou d’une autre, par exemple une candidate qui se vend comme la meilleure candidate pour le poste ou une entreprise qui vend son nouveau produit à la demande du destinataire.. Par conséquent, un ton légèrement persuasif est idéal pour ce type de lettre.
Disposition
Toutes les lettres d’introduction doivent suivre le format de lettre d’affaires approprié. Selon le laboratoire d'écriture en ligne de Purdue, toute la lettre doit être à simple interligne, avec un espace entre les paragraphes et avant et après le début des salutations. Incluez quatre espaces après la salutation de clôture et avant votre nom dactylographié pour faire de la place pour votre signature. Tapez la date actuelle à double interligne sous l'en-tête et entrez l'adresse intérieure (nom du destinataire, titre, nom de l'entreprise et adresse) sous la forme d'un bloc à simple interligne, justifié à gauche, situé sous la date. Adressez toujours une lettre d'introduction, à la fois dans l'adresse interne et dans la salutation, à une personne spécifique.
