Les propositions de subvention qui demandent des fonds pour payer les salaires doivent être spécifiquement écrites pour appuyer la demande. À l'exception des subventions pour les écoles publiques, rares sont les agences qui accordent spécifiquement des fonds pour payer un salaire. Cependant, de nombreux organismes de financement acceptent les demandes de financement si le poste est nécessaire pour atteindre les objectifs du projet. Une proposition de subvention retenue qui demande un financement salarial doit démontrer la logique du projet, les résultats prévus, l’impact des fonds demandés et le soutien de la communauté.
Inclure les points clés pour montrer l’importance et la nécessité du poste salarié dans la section récapitulative de la proposition de subvention. Les informations importantes à inclure sont notamment le montant du salaire que l’employé est payé, le pourcentage du salaire qui a besoin de financement, les tâches associées au poste et l’importance du poste. Un résumé de proposition ne devrait plus être une page, et dans certains cas, la proposition ne serait qu'un paragraphe court. Si le financement du salaire n'est pas l'objectif principal de la proposition de subvention, trouvez un moyen de lier le poste en cours de financement au résumé général du projet.
Démontrer une solide expérience en écrivant la description de l'organisation. Une description complète de la société est nécessaire, évitez donc simplement de parler du poste salarié qui a besoin de financement. Présenter à l'organisation une description forte qui prouve son histoire et ses qualifications dans le domaine. Documentez les références, récompenses et réalisations de l'organisation candidate dans cette section de la proposition de subvention.
Créez une déclaration de besoin qui met en évidence la nécessité du poste salarié. Utilisez une combinaison de statistiques, de recherches et d’histoires basées sur la communauté. Évitez de vous concentrer sur les besoins de l'organisation. concentrez-vous plutôt sur quoi ou qui sera servi par le financement de la subvention. Pour créer un énoncé de besoin réussi, vous devez montrer l'impact que le poste aura. Citez des recherches valables qui soutiennent le montant de salaire pour chaque poste.
Affichez des informations détaillées indiquant la provenance d’autres sources de financement du salaire. De nombreux organismes subventionnaires ne financent qu'une partie du salaire et veulent savoir dans quelle mesure les autres financements seront sécurisés. Assurez-vous de mentionner les conditions d'utilisation des autres sources de financement lorsqu'elles s'appliquent au financement d'un salaire. Les revenus gagnés et non gagnés doivent être inclus.
Inclure le coût du salaire ainsi que les avantages sociaux des employés. À moins d'indication contraire dans les directives relatives aux subventions, ne regroupez pas tous les postes rémunérés dans une seule pile. Identifiez les autres fonds entrants qui aident à soutenir le projet direct. Si l'agence de financement le permet, les coûts administratifs liés à l'embauche et à l'obtention du poste peuvent également être inclus dans le budget des propositions de subvention.
Joignez des informations aux annexes des propositions de subvention qui prennent en charge les informations d'identification des besoins et documentent les informations d'identification de l'organisation. Inclure des informations sur les statistiques salariales pour la région.
