Les statuts sont les codes et les règles que les entreprises adoptent pour régir la manière dont l’entreprise est gérée et exploitée. Il y a des occasions qui justifient que des modifications soient apportées au document de règlement, telles que le retraitement des déclarations ou la modification du document. Il existe une différence nette entre les règlements modifiés et les règlements mis à jour.
Contenu du règlement
Les statuts contiennent les détails relatifs au nom et à l’emplacement d’une société, aux postes du conseil d’administration, aux procédures d’élection, aux certificats d’actions et aux dividendes, aux protocoles de réunion et à tout autre sujet que les membres du conseil estiment essentiel à la gouvernance de l’organisation.
Retraitements
Il y a des cas où des articles du règlement nécessitent une clarification. Dans un cas où le libellé semble confondre les membres du conseil d’administration ou doit être énoncé différemment pour mieux clarifier la déclaration, la section serait reformulée pour refléter la clarification.
Amendements
Il peut arriver que les membres du conseil d’administration décident que certains éléments du règlement ne sont plus pertinents ou valides. Dans ce cas, le conseil pourrait choisir de modifier le règlement en apportant la substitution, la modification ou l'omission nécessaire. Contrairement au retraitement qui réaffirme simplement une déclaration dans les statuts, le sens modifié du règlement est modifié.
Reformuler ou modifier
S'il y a une occasion qui nécessite un changement fondamental tel qu'un amendement ou une reformulation, le conseil devra peut-être décider de reformuler un règlement déroutant, d'en modifier le sens de manière significative ou d'omettre complètement la déclaration. Si des modifications doivent être apportées aux statuts, le conseil utilise les protocoles décrits dans les statuts pour apporter des modifications ou des changements.
