Les processus de comptabilité modifiée et de comptabilité d'exercice sont les deux choix les plus courants des entreprises lorsqu'elles choisissent comment représenter leurs transactions et leurs dépenses. Toutefois, dans la catégorie de la comptabilité d’exercice, les entreprises doivent également choisir entre deux options principales, appelées comptabilisation intégrale (ou juste comptabilisation) et modifiée. Les différences entre les deux sont principalement axées sur la manière dont l'entreprise enregistre ses dépenses et sur la manière dont elle souhaite aborder la planification budgétaire.
Accumulation totale
La comptabilisation intégrale consiste à suivre uniquement les transactions, et non les flux de trésorerie. Dans la comptabilité d’exercice, l’important est d’enregistrer toutes les transactions au moment où l’action a eu lieu et non le transfert effectif d’argent. Lorsque l'entreprise rend un service, elle enregistre le revenu gagné. Lorsqu'une entreprise achète un article ou un service, elle enregistre la dépense, quels que soient les revenus perçus et les dépenses payées. Cela aide l’entreprise à s’aligner correctement, lorsqu’elle a effectivement engagé des coûts ou un revenu gagné, sur les dates de propriété concernées.
Accumulation modifiée
La méthode de comptabilité d'exercice modifiée combine certains éléments de la comptabilité de caisse avec la méthode de comptabilité d'exercice intégrale. Dans ce cas, le revenu gagné est principalement enregistré de la même manière que la méthode de la comptabilité d'exercice intégrale, mais les charges ne sont enregistrées que lorsqu'elles sont réellement payées. Cela signifie qu'une entreprise peut décider d'acheter un actif et de l'acheter, mais la dépense ne sera comptabilisée - et ne réduira que le revenu net - pendant la période au cours de laquelle le chèque est effectivement encaissé.
Des fins
La méthode de la comptabilité d'exercice intégrale est utile lorsqu'une entreprise souhaite enregistrer l'ensemble de ses dépenses et de son bénéfice lorsque les opérations ont effectivement eu lieu et qu'il y a peu de dette. La méthode de comptabilisation est souvent très opportune et aide une entreprise à contrôler plus étroitement ses flux de trésorerie. La méthode modifiée fournit l'actualité de la comptabilité d'exercice, mais laisse plus de marge de manœuvre à l'entreprise, qui lui permet d'ajuster plus facilement ses budgets en fonction des changements et de générer des coûts pour les dirigeants et les administrateurs lorsqu'ils se produisent réellement.
Considérations
La méthode de la comptabilité d'exercice intégrale est utile, mais elle ne prend pas facilement en compte les retards. Un coût peut être créé mais ne pas être réellement payé pendant des mois, obligeant l'entreprise à conserver des enregistrements de ses valeurs réelle et comptable en termes de revenus et de dépenses. De même, enregistrer les dépenses uniquement lorsqu'elles surviennent peut aveugler les membres de la haute direction, ce qui les empêche de voir quels projets ils ont déjà approuvés dans le budget si les coûts ne sont enregistrés que lorsque les contrôles sont clairs.
