La comptabilité d'exercice modifiée est principalement utilisée par les organismes gouvernementaux. Il combine la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice et met l'accent sur "la détermination de la situation financière et les changements de situation financière (sources, utilisations et solde des ressources financières)" ", tels qu'ils sont décrits dans les normes comptables du Financial Accounting Standard Board. Codification pour la comptabilité gouvernementale.
Pourquoi les agences gouvernementales doivent-elles utiliser ce système?
La comptabilité d’exercice modifiée est utilisée et acceptée par les agences gouvernementales car ces entités poursuivent un objectif très différent de celui des entités à but lucratif et des organisations à but non lucratif. Une entité gouvernementale se concentre sur les obligations de l’exercice en cours et la comptabilité d’acquisition modifiée se concentre principalement sur les actifs et les passifs financiers à court terme.
Aperçu de la méthode de comptabilité d'exercice modifiée
Les rapports financiers pour une agence gouvernementale ont deux objectifs principaux: indiquer si les revenus de l'entité pour l'exercice en cours sont suffisants pour payer les dépenses de l'exercice en cours, et pour démontrer si l'entité a acquis et utilisé ses ressources conformément au budget légalement adopté. La méthode de comptabilité d'exercice modifiée combine la comptabilité de caisse et la méthode de comptabilité d'exercice pour atteindre les deux objectifs.
Reconnaissance des revenus
Les normes de comptabilisation des produits diffèrent pour les entités gouvernementales et pour les entités commerciales. Une entreprise enregistre les recettes lorsqu'une partie importante de ses activités de production et de vente est terminée et que le recouvrement des recettes peut être raisonnablement assuré. Les entités gouvernementales perçoivent des recettes à la suite d'un décret gouvernemental (tel que la perception de taxes foncières) ou d'une autre entité gouvernementale (telle qu'un financement fédéral ou une subvention). Par conséquent, les entités gouvernementales ne sont pas en mesure d’accumuler des produits dès lors qu’ils sont à la fois mesurables et disponibles pour financer des dépenses. Les normes dictent que les revenus tirés de l'impôt foncier ne doivent être comptabilisés que si les fonds doivent être collectés dans les 60 jours. Toutefois, cette norme de 60 jours est devenue la référence pour tous les types de revenus.
Dépenses encourues
En raison de l'accent mis sur les besoins des entités publiques au cours de l'exercice en cours, le terme "passif" désigne uniquement les passifs courants. Les passifs à long terme ne font pas partie de la mesure prise en compte par la comptabilité gouvernementale, et les transactions qui engagent un passif à long terme ne sont pas comptabilisées en tant que dépenses.
