Comment journaliser les actifs incorporels

Bien que les actifs incorporels manquent d’existence physique, ils apportent néanmoins des avantages à long terme à une entreprise et contribuent à ses possibilités de gains. Par exemple, les brevets, les marques de commerce, les marques de commerce et les droits d'auteur ajoutent de la valeur à une entreprise et jouent un rôle important dans ses opérations en cours. La journalisation des immobilisations incorporelles s'apparente beaucoup à la journalisation d'un actif physique, amortissable. Avec les actifs incorporels, cependant, vous utilisez un processus appelé "amortissement" pour allouer ses dépenses. Les deux principales catégories d'actifs incorporels sont le plus souvent journalisées: celles qui ont une durée de vie limitée, telles que les brevets, et celles qui ont une durée de vie indéfinie, telles que les marques.

Journaliser les actifs incorporels à durée de vie limitée

Additionnez le coût d'acquisition ou d'achat de l'actif incorporel. Si vous avez acheté un brevet, une marque de commerce ou une licence de franchise auprès d'une autre partie, par exemple, le coût total est égal au prix d'achat de l'immatériel. Si vous avez enregistré un brevet ou un droit d'auteur, le coût est égal au montant que vous avez payé pour l'enregistrement, la documentation et les frais juridiques liés à son acquisition ou à la défense du brevet ou du droit d'auteur contre l'utilisation illégale par des tiers.

Déterminez la période d'amortissement de l'actif, le nombre d'années sur lesquelles l'immobilisation incorporelle diminue en valeur. La période d'amortissement est égale au plus court de la durée de vie utile de l'actif ou de sa vie légale (ne doit pas dépasser 40 ans). Par exemple, bien qu'un droit d'auteur ait une durée de vie légale de 70 ans au-delà de la mort du créateur, sa durée de vie utile est généralement beaucoup plus courte. Si vous avez acheté un brevet vieux de cinq ans, vous aurez une période d'amortissement maximale de 15 ans.

Faites une nouvelle entrée de journal à la date à laquelle vous avez acquis ou acheté l'immobilisation incorporelle. Débitez le compte d’immobilisations incorporelles pour le montant total pour lequel vous l’avez acquis ou acheté. Créditez "en espèces" pour le même montant, en supposant que vous avez réglé l'immatériel avec de l'argent.

Divisez le coût de l'actif par le nombre d'années de sa période d'amortissement pour calculer la charge d'amortissement pour une seule année. Débitez le compte "Charges d'amortissement" et créditez ce compte de l'actif incorporel pour comptabiliser la charge d'amortissement à la fin d'un exercice.

Journaliser les actifs incorporels à durée de vie indéfinie

Calculez le montant pour lequel vous avez acquis ou acheté l’intangible. Par exemple, les coûts amortissables d'une marque, d'un nom commercial ou d'un nom de marque incluent les dépenses associées à sa sécurisation et à sa défense. Le "goodwill" incorporel fait référence à l'actif créé lors de l'achat d'une entreprise qui résulte de facteurs tels que la réputation et la qualité du produit. Pour calculer le goodwill, soustrayez les passifs de la société de la juste valeur marchande de ses actifs et soustrayez le résultat du prix d'achat.

Journaliser l'acquisition de l'actif incorporel à durée de vie indéfinie. Par exemple, supposons que vous ayez acheté un nom de domaine pour 50 000 USD ou un achalandage acquis dans une entreprise pour 100 000 USD. Débitez le compte "Nom de domaine" pour 50 000 $ ou le compte "Écart d’acquisition" pour 100 000 $. Crédit "Cash" pour un montant égal.

Évaluez périodiquement, par exemple tous les un à trois ans, l’actif incorporel aux fins de dépréciation. Déterminez dans quelle mesure, le cas échéant, l’actif est déprécié. Par exemple, supposons que la juste valeur marchande du nom de domaine que vous avez acheté, d’une valeur de 50 000 USD, soit égale à 25 000 USD. Ou peut-être avez-vous estimé que l’écart d’acquisition de 100 000 $ acquis lors de l’achat de la société avait subi une perte de valeur de 35 000 $.

Faites une entrée de journal d'ajustement pour refléter la déficience. Débitez un compte "Perte" et créditez l'actif incorporel d'un montant égal au montant de la perte de valeur. En utilisant l’écart d’acquisition précédent, par exemple, débitez 35 000 USD de «perte d’écart de dépréciation» et créditez «Écart d’acquisition» du même montant.