Comment créer un rapport de tendance

Anonim

Une tendance est un changement de direction qui tient et persiste. C'est un ensemble de données qui montre une tendance claire d'augmentation, de diminution ou de non changement. Lorsque vous pouvez associer une tendance des données à des analystes autres que des données, vous pouvez aider à fournir aux décideurs clés les meilleures informations pour prendre des décisions éclairées. Une fois que vous avez trouvé les tendances de données établies, il est plus facile de formuler un argument prenant en charge les données. Le défi consiste à préparer le rapport.

Identifiez ce que vous souhaitez analyser. Cela aide à cibler votre rapport et rend le processus plus efficace, espérons-le. Supposons que vous souhaitiez analyser les tendances des coûts par rapport aux ventes. Décrivez l'objectif du rapport de tendance et de l'analyse sur les premières pages du rapport de tendance.

Recherchez autant que vous le pouvez sur le sujet que vous analysez. Les tendances impliquent l’utilisation de données historiques. Vous devez donc obtenir le plus d’informations possibles sur les coûts et les ventes. Assurez-vous que les données historiques sont rapportées dans les mêmes unités que les données actuellement déclarées. Incluez la plage de dates des données dans le rapport de tendance.

Tracez un graphique ou un graphique des données jusqu'à ce que vous voyiez des tendances dans les données. Une tendance peut être à la hausse, à la baisse ou sur le côté (pas de changement). Certaines tendances sont à court terme et d'autres à long terme. Incluez ces graphiques en tant qu’expositions à la fin de votre rapport de tendance.

Fournissez un résumé des tendances observées dans les graphiques. Utilisez vos recherches pour construire une histoire sur les raisons pour lesquelles les tendances se manifestent. Veillez également à décrire la nature de la tendance: existe-t-il une tendance forte? est la tendance sur une longue période?

Fournissez des recommandations sur ce que vous pensez que la tendance sera à l'avenir. S'il y a eu une forte tendance à la croissance des ventes, expliquez pourquoi cette tendance se poursuivra ou pourquoi vous pensez qu'elle ne se poursuivra pas.