Tous les entrepreneurs indépendants qui ont travaillé pour vous ou votre entreprise au cours de l'année d'imposition précédente doivent recevoir un formulaire 1099-MISC. Cette exigence ne s'applique que si l'entrepreneur a été payé plus de 600 $ au cours de l'année et s'il a travaillé pour vous dans le cadre de votre métier ou de votre entreprise. En d'autres termes, un formulaire 1099 ne doit pas être envoyé à une personne qui a aménagé votre maison ni à un avocat à qui vous avez payé 300 $, mais un comptable qui a effectué des travaux financiers pour votre entreprise et a été payé plus de 600 $ doit en envoyer un.
Contactez l'IRS au 800-TAX-FORM (800-829-3676) pour demander des formulaires vierges 1099-MISC. Le formulaire que vous utilisez doit comporter des codes magnétiques lisibles à la machine IRS spéciaux, afin que les copies imprimées à partir d'Internet ne fonctionnent pas. Les bureaux IRS, les bureaux de la CPA ou les magasins de fournitures de bureau peuvent en avoir à votre disposition. Vous avez besoin d'un formulaire 1099-MISC pour chaque entrepreneur indépendant que vous avez payé cette année.
Inscrivez le nom de votre entreprise, votre numéro d’identification fiscale, le nom de l’entrepreneur et son numéro d’impôt - probablement son numéro de sécurité sociale - sur le formulaire 1099. Inscrivez le montant versé à cet entrepreneur au cours de l'année dans l'encadré 7 intitulé "Indemnisation des non-employés".
Postez ou remettez une copie B du formulaire 1099-MISC au contractant avant le 31 janvier de l'année au cours de laquelle le paiement de la taxe est dû. Par exemple, les honoraires payés aux entrepreneurs en 2010 doivent être déclarés sur le 1099-MISC et envoyés aux entrepreneurs avant le 31 janvier 2011. La copie A concerne l'IRS.
Conseils
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Si vous remplissez des formulaires 1099-MISC pour la première fois, vous pouvez consulter un comptable pour obtenir de l'aide. Le comptable peut également vous aider à vous souvenir des autres contractants que vous avez peut-être oubliés et auxquels vous devez également envoyer 1099 formulaires.
Attention
Les formulaires 1099-MISC incorrects, envoyés tardivement et non envoyés entraînent une pénalité financière par formulaire.
