À compter de 2009, le Massachusetts Department of Revenue exige que tous les formulaires 1099 soient soumis «sous une forme lisible par machine». Cela signifie essentiellement que vous devez soumettre tous les 1099 formulaires que vos employés ont reçus à DOR par voie électronique, via leur site Web. Cela nécessite la création d'un compte Web pour votre entreprise et le téléchargement des formulaires sur le compte. Tous les formulaires 1099 doivent être envoyés à la DOR au plus tard le dernier jour de février.
Inscrivez-vous pour soumettre 1099 en naviguant sur le site Web du Massachusetts Department of Revenue (voir Ressources).
Sélectionnez "Je m'inscris pour déposer, payer des impôts ou soumettre des rapports sur les nouvelles recrues pour ma société uniquement" et cliquez sur "Suivant".
Sélectionnez "Mon entreprise est enregistrée auprès du Massachusetts Department of Revenue pour déposer / payer des taxes" et cliquez sur "Suivant", mais uniquement si votre entreprise est déjà enregistrée en tant qu'entité commerciale avec le DOR du Massachusetts. Si votre entreprise est neuve et que vous n'êtes pas encore inscrit, vous pouvez le faire en ligne - sélectionnez "Mon entreprise n'est pas enregistrée auprès du Massachusetts Department of Revenue pour enregistrer / payer des impôts", cliquez sur "Suivant" et suivez les instructions. instructions à l'écran. Une fois que vous avez terminé d’enregistrer votre entreprise, vous pouvez passer à l’étape 4 pour vous inscrire au service Web.
Remplissez le formulaire d'inscription avec les informations officielles sur votre entreprise. Vous devrez également créer un compte à utiliser sur le site Web du Massachusetts DOR - entrez un nom d'utilisateur, un mot de passe et une question de récupération du mot de passe, ainsi qu'une réponse. Cochez la case "J'accepte" au bas de la page, cliquez sur "Soumettre" et suivez les instructions à l'écran.
Connectez-vous au site avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Déplacez votre curseur sur «Soumettre les rapports», puis cliquez sur «Rapports financiers». L'écran qui apparaît vous donnera la possibilité de classer 1099 formulaires. Suivez les instructions pour le faire. Une fois que vous avez envoyé votre déclaration par voie électronique, vous n’avez plus besoin de soumettre une copie papier à la DOR, mais rappelez-vous que vous devrez toujours soumettre une copie séparée à l’IRS dans le cadre de votre déclaration de revenus fédérale.
