Bien que similaires, les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée (LLC) ne sont pas la même chose. Une LLC est une société et un partenariat. La principale similitude entre une société et une LLC est que les deux jouissent d'une responsabilité limitée, qui isole les propriétaires, les administrateurs et les dirigeants d'une société ou d'une LLC dans la plupart des situations. Bien que les termes "mandataire" et "dirigeant" puissent avoir une signification très précise dans la loi, ces personnes sont généralement des agents de la société qui ont le pouvoir de lier la société en ce qui concerne des activités telles que la conclusion de contrats pour le compte de la société. Il peut être relativement facile de savoir qui est le mandataire d’une société ou d’une société à responsabilité limitée.
Savoir quel type d'employé que vous recherchez. Ceci est généralement déterminé par vos objectifs. Par exemple, si vous êtes intéressé par les finances d'une société ou d'une LLC, vous souhaitez probablement rechercher le directeur financier (CFO) plutôt que, par exemple, le directeur général. De même, si vous essayez de conclure un contrat avec une société en cours de constitution, vous devez trouver le commettant, car les dirigeants ne sont élus que après la formation. Cependant, dans la plupart des cas, les personnes recherchant un directeur ou un dirigeant ne cherchent qu’un agent de la société. S'il s'agit de questions juridiques, telles que la poursuite d'une action en justice contre une société ou une LLC, vous devez trouver un agent enregistré, une entreprise ou une personne distincte habilitée à recevoir la signification ou à la notification de la part de la LLC ou de la société.
Contactez le secrétaire d'État où la LLC ou la société est constituée pour obtenir le nom et l'adresse de l'agent enregistré. Toutes les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée sont tenues de fournir chaque année le nom et l'adresse de l'agent enregistré au secrétaire d'État. De nombreux États disposent également de plates-formes de référencement et de recherche en ligne vous permettant d'identifier facilement l'agent de la société ou de la LLC. Selon le type d'entreprise et le nombre d'employés, ces listes peuvent également identifier des dirigeants et d'autres responsables de l'entreprise.
Consultez le site Web de la société ou de la LLC. La plupart des sociétés ont des sites Web et répertorient le nom et les coordonnées de leurs dirigeants et des autres principaux acteurs du secteur. Si vous ne disposez pas d'un accès Internet régulier ou que la société ne dispose pas d'un site Web, vous pouvez appeler le numéro de téléphone principal de la LLC ou de la société pour lui demander de contacter la réceptionniste.