Une lettre de rémunération clairement écrite indique à un employé où il se situe exactement au sein de votre entreprise. Dans la lettre, la rémunération ne représente pas simplement le salaire de l'employé. La rémunération signifie tout ce que l'employé a pour travailler dans votre entreprise. Cela comprend le salaire, les avantages, les primes et les congés. Bien qu'un employé remette rarement en cause sa lettre d'indemnisation s'il reçoit plus que ce qu'il estime mériter, si l'inverse est vrai, cette lettre servira de preuve de votre engagement.
Écrivez la date du jour en haut de la lettre, espace unique, et écrivez le nom et l'adresse du destinataire.
Insérer la salutation. Gardez le formel. "Cher M./Mme Smith:" est le format approprié.
Rédigez une introduction identifiant l’entreprise, la personne ou l’instance dirigeante qui approuve la rémunération et le destinataire. Indiquez la raison pour laquelle la compensation est instituée ou modifiée (par exemple, "pour un service exemplaire au cours des trois dernières années").
Détaillez la compensation en points de balle. Chaque balle devrait être un aspect individuel de la compensation. Par exemple, "Votre salaire de base sera de 75 000 $ par an, payable en versements bimensuels sur 26 périodes de paie", est un point. "Votre bonus équivaudra à 10% de vos ventes globales à la fin de l'année civile écoulée", en est un autre.
Ecrivez la date d'entrée en vigueur de la compensation.
Insérez toutes les conditions, mises en garde ou restrictions relatives à la compensation. Rendez-les clairs et directs pour éliminer toute confusion.
Signez la lettre. Inscrivez votre nom et votre titre sous la signature. Faites une copie pour le fichier du destinataire et remettez-lui l'original.
