L’estimation des coûts consiste à analyser les coûts des projets, des fournitures et des mises à jour des activités; les analyses sont généralement effectuées via un logiciel ou au moins un processus défini de recherche et de reporting. Les modèles d'estimation des coûts constituent un secteur bien connu des systèmes de gestion de données et de processus, et de nombreux types que les entreprises peuvent utiliser en fonction de leurs modèles commerciaux. Ces modèles ont des atouts inhérents, mais ont aussi des faiblesses qui peuvent les rendre difficiles à utiliser dans certaines situations.
Zones de calcul flexibles
Les modèles d'estimation des coûts interprètent les coûts. Certains utilisent un tableau de modèles algorithmiques pour attribuer des valeurs à certains facteurs afin de calculer les coûts. D'autres modèles incluent un modèle de jugement d'expert et une estimation par analogie.
Efficacité et maîtrise des coûts
L'efficacité désigne la capacité à effectuer une tâche rapidement et avec précision, ce qui permet à l'entreprise de gagner du temps et de l'argent. Lorsque le bon type de modèle est choisi, l'entreprise peut réaliser des gains d'efficacité en utilisant l'estimation des coûts pour calculer rapidement les dépenses et faire des choix en matière de financement de projets, de choix de fournisseurs et d'autres activités.
Subjectivité
En revanche, l’estimation des coûts est quelque peu subjective. Même avec des modèles algorithmiques, il appartient généralement à l'entreprise de pondérer certaines valeurs par rapport à d'autres et d'attribuer les valeurs correctes aux facteurs. Les autres options du modèle sont encore plus subjectives. Cela signifie qu'un gestionnaire peut parfois commettre des erreurs tout aussi facilement lorsqu'il utilise un modèle d'estimation des coûts que lorsqu'il ne travaille pas sans modèle.
Facteurs Variables
Dans un monde parfait, les facteurs restent stables et les modèles d'estimation des coûts produisent toujours des résultats précis. Malheureusement, les marchés sont en constante évolution, les prix changent et la technologie évolue constamment. Cela entraîne des modifications constantes du prix, ce qui signifie que les coûts doivent être fréquemment mis à jour et que les valeurs doivent être modifiées pour correspondre. Cela peut entraîner une perte de temps, en particulier dans les modèles très complexes.
