Les audits externes sont essentiellement des évaluations de certains aspects du fonctionnement d’une entreprise. L’audit peut porter sur la structure et le bien-fondé des finances de la société, la conformité légale et éthique avec les normes légales et les normes de l’industrie en ce qui concerne les procédures opérationnelles, ou une évaluation de la conformité des ressources humaines de la société. Un audit externe est toujours effectué par une partie qui n’a aucun intérêt personnel ou financier dans la société ou ses opérations. Quel que soit le type d’audit externe impliqué, quelques processus essentiels seront toujours impliqués.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Connexion Internet
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Papier et crayon
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Accès aux employés clés
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Enregistrements de l'entreprise
Rencontrer la direction et / ou les cadres de l'entreprise pour définir les périmètres de l'audit. Si l'audit est principalement axé sur les finances, cela impliquera de rencontrer le directeur financier de l'organisation, ainsi que le personnel comptable clé. Dans d'autres cas, cela peut impliquer du personnel des ressources humaines ou des employés qui supervisent les opérations quotidiennes de l'atelier de production.
Recherchez l'entreprise en ligne. Découvrez ce que vous pouvez trouver dans les reportages des médias, les babillards électroniques et d'autres endroits sur Internet pouvant être utiles au processus de vérification. Ceci est principalement utile lors de la réalisation d’audits portant sur des questions autres que la comptabilité, bien que la recherche puisse fournir des données importantes qui sont également pertinentes pour un audit financier.
Recueillez les documents et les données pertinents. Cela signifie avoir accès aux documents papier et à tous les systèmes électroniques utilisés pour héberger les informations pertinentes. Les données peuvent provenir de classeurs, de stockage électronique interne ou impliquer la sécurisation des informations d’accès aux données stockées sur un serveur distant.
Lire toutes les données pertinentes. Cela inclut les copies papier ainsi que les fichiers électroniques. En vous familiarisant avec le type de documentation effectuée et le niveau de détail des informations, vous obtiendrez une base pour comprendre ce qu’il faut rechercher et où trouver ce dont vous avez besoin.
Préparez une liste de questions et présentez-les à vos contacts au sein de l'organisation. Les questions vous seront venues à l'esprit en lisant les données fournies. Cela peut vous permettre de trouver plus d'informations qui vous aideront à combler les lacunes dans les données que vous avez déjà examinées.
Organisez les données et les réponses aux questions. La combinaison de toutes les entrées dans un format que vous pouvez facilement utiliser accélérera le processus de vérification.
Évaluez les données au bout des doigts. Cela impliquera d'identifier les domaines dans lesquels la société semble être en conformité, ainsi que de signaler les zones qui ne sont pas en conformité et qui pourraient nécessiter une attention supplémentaire.
Faites des suggestions d'amélioration. Bien que ce ne soit pas toujours la fonction d’un audit financier externe, il est de plus en plus courant que les auditeurs donnent des conseils sur la manière d’améliorer les systèmes existants afin que l’opération soit davantage conforme aux normes de l’industrie ou du gouvernement.
Conseils
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Définissez les périmètres de l'audit avant de commencer les travaux. Il est inutile de se concentrer sur les finances lorsque le but de l'audit est d'évaluer la qualité des efforts déployés par l'organisation en matière de ressources humaines.
Attention
Assurez-vous que toutes les évaluations et suggestions respectent les normes et réglementations légales pertinentes pour la juridiction où l'organisation est basée et / ou opère. Dans le cas contraire, la réputation de l'auditeur risque d'être entachée et une sorte de recours juridique pourrait en résulter.
