Comment être comptable dans un salon de beauté

Maintenir des registres comptables précis et utiles pour un salon de beauté est très important et en vaut la chandelle. Les informations saisies aideront à planifier la dotation en personnel pendant la journée, la semaine et le mois, y compris à l'approche des vacances. Vous pourrez également suivre les produits que vous vendez et le technicien qui les vend. Si cela est fait correctement, toutes ces informations permettent de gérer efficacement une entreprise de salon de beauté.

Comprendre la classification de l'emploi des techniciens. Cela signifie savoir si elles sont considérées comme un employé ou un entrepreneur par l'IRS. Les techniciens sont le plus souvent des employés, ce qui signifie davantage de dépenses pour le salon, car les charges sociales doivent être retenues, déclarées et payées. Même si avoir de vrais employés demande plus d'effort, il est préférable d'être en sécurité et de ne pas traiter avec les auditeurs de l'IRS. Pour en savoir plus sur la classification des employés, visitez le site Web de l'IRS à ce sujet.

Maintenir des enregistrements détaillés pour les revenus de service. Cela vous aidera à mieux gérer le salon. Chaque vente doit inclure le client, le technicien, l'heure et le mode de paiement. Cette information vous indiquera quels techniciens sont les plus occupés, quelle est l'heure de la journée et du mois, vos clients récurrents ou nouveaux clients, ainsi que diverses autres informations que vous jugez importantes pour prendre des décisions commerciales.Un système performant de point de vente capture les informations dont vous avez besoin.

Capturez les dépenses à un niveau détaillé. Cela signifie des coûts de paie par technicien, loyer, services publics, assurance, divers produits nécessaires aux techniciens et autres éléments spécifiques à votre salon de beauté. Assurez-vous également de garder une trace des éléments tels que les remboursements, les certificats-cadeaux et les retours. Ces éléments comptables permettent d’obtenir de meilleurs états financiers et des décisions d’affaires plus éclairées.

Utiliser un logiciel de comptabilité pour gérer les informations. N'importe quel logiciel simple répondra à vos besoins en matière de comptabilité, mais il est préférable d'utiliser un logiciel spécialement conçu pour les salons de beauté. Si vous ne possédez pas déjà de logiciel de comptabilité, prenez en compte les offres logicielles de Clever Salon and Spa Tools ou du Centre de téléchargements gratuits. Ces progiciels ne sont pas chers et offrent toutes les fonctionnalités de comptabilité dont vous avez besoin pour le salon.

Rapprocher les enregistrements comptables sur une base mensuelle. Cela signifie, entre autres, que les recettes des ventes ou la masse salariale des employés pour le mois correspondent à ce qui est enregistré dans votre système comptable. Il s'agit d'une étape cruciale pour garantir la validité de vos rapports financiers.

Exécutez des rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels à partir du logiciel de comptabilité avec toutes les informations que vous avez saisies. Vous devriez avoir une variété de rapports à choisir avec le logiciel que vous utilisez pour enregistrer vos informations comptables. Une fois que vous avez saisi et saisi vos informations comptables, les rapports que vous choisissez de générer vous seront très utiles pour la prise de décisions de gestion et le respect des obligations en matière de déclaration fiscale.