Les budgets statiques et flexibles sont deux parties distinctes mais interconnectées d'un régime de comptabilité d'entreprise solide. Les budgets statiques sont un bon moyen de maintenir les coûts de production sur la bonne voie et encouragent le personnel en charge des achats à faire le maximum d'efforts pour obtenir les biens nécessaires au prix le plus bas possible. Un budget flexible peut parfois représenter l’ensemble du budget d’une entreprise; cependant, il est préférable de l'utiliser dans le cadre d'un budget global plus important dans un rôle de sous-section, tel qu'un compte de dépenses variable.
Budgets statiques expliqués
Un budget statique est généralement utilisé comme outil de projection pour estimer les dépenses d’une entreprise sur une période donnée. Les écarts résultant du coût fluctuant des matières premières ou des erreurs de budgétisation initiales apparaissent sur un budget statique en tant qu'écart de budget statique. Lors de la comptabilisation de la fin des dépenses réelles d'un cycle de production, il est nécessaire de combiner l'écart budgétaire statique avec le budget statique initial réel afin d'obtenir des rapports financiers précis. Par souci de simplicité, il peut être utile de penser à un budget statique en tant que budget de projection.
Des budgets flexibles expliqués
Les budgets flexibles fonctionnent bien en tant qu'outil d'évaluation des performances en conjonction avec un budget statique et constituent en gros une comptabilité complète de la variance des coûts du budget statique. Les dépenses budgétaires flexibles peuvent être contrecarrées en offrant des incitations à la performance des employés directement liées au maintien du budget statique. Une règle de base sur les budgets flexibles est qu’ils constituent un outil d’analyse du cycle économique et qu’ils ne peuvent pas être compilés avant la fin du cycle économique lui-même. L'analyse du budget flexible à la fin du cycle économique permet à la direction d'adapter les prévisions budgétaires statiques du prochain cycle économique en fonction de l'évolution des coûts d'exploitation. En termes simples, un budget flexible peut être décrit comme une comptabilisation des dépenses en fin de période sur laquelle il est possible de faire une comparaison avec le budget statique initial.
Quand utiliser un budget flexible ou statique
La plupart des entreprises doivent utiliser des budgets statiques et flexibles au cours de leurs opérations commerciales, à la seule exception notable des cycles économiques au cours desquels la société parvient à respecter scrupuleusement le budget statique initial, auquel cas les statistiques réelles contenues dans le document statique. et les budgets flexibles seraient égaux.
Conséquences d'un suivi budgétaire inexact
Les entreprises qui ne suivent pas correctement les dépenses de transfert par rapport au budget statique initial peuvent avoir des difficultés à déclarer avec précision leurs gains réels, ce qui peut avoir des conséquences juridiques négatives pour l’avenir. Les sociétés ont également tout intérêt à fournir des informations précises aux actionnaires afin qu'ils puissent gérer avec précision leurs portefeuilles et ajuster leurs attentes en matière de dividendes en conséquence.
