La personne que vous engagez comme commis comptable aura accès à des données financières sensibles. Il est donc important de procéder à une vérification approfondie de ses antécédents avant de prolonger une offre d'emploi. Même dans ce cas, ce travailleur pourrait ne pas être honnête et votre entreprise pourrait en subir une perte financière. Coller votre commis aux comptes vous donne un niveau de protection en transférant le risque de votre entreprise à la compagnie d’assurance.
Contactez la société qui détient votre lien et découvrez s'il s'agit d'un lien global. Si vous détenez un cautionnement, il couvre tous les employés de votre entreprise. Lorsque vous embauchez un nouveau commis aux livres, cette personne est automatiquement ajoutée au lien et vous n'avez aucune autre action à prendre.
Obtenez le nom complet, le numéro de sécurité sociale et l'adresse de l'employé engagé comme commis aux comptes si cette personne n'est pas automatiquement couverte d'un cautionnement général. Fournissez ces informations à la compagnie d’assurance qui détient votre cautionnement. Certaines entreprises vous permettent de soumettre ces informations en ligne, alors que d'autres exigent que vous les envoyiez par la poste. Si vous envoyez votre documentation par la poste, vous devez en faire une copie pour vos dossiers.
Spécifiez le montant de couverture que vous souhaitez pour le commis comptable. Les primes de ces types d’obligations sont liées au montant de la couverture. Plus vous aurez besoin de couverture, plus vous paierez.
Faites un suivi auprès de la société de cautionnement si vous n'avez pas reçu de confirmation du nouveau cautionnement dans la semaine. Fournissez toute information supplémentaire nécessaire pour que votre commis aux comptes soit cautionné.
