Les employeurs sont tenus chaque année de remplir un formulaire W-2, Relevé des salaires et des impôts, pour chaque employé. Cela montre le montant que l'employé a été payé et les impôts retenus. Le W-2 doit être déposé auprès de la Social Security Administration et une copie doit être fournie à chaque employé. Si vous devez remplir des formulaires W-2 sans utiliser de service de paie ou de comptabilité, vous devez obtenir des formulaires vierges et les remplir manuellement.
Sources pour les formulaires W-2
L'IRS est la source idéale pour les formulaires W-2, car vous êtes sûr d'obtenir la version la plus récente et gratuite. Commandez par téléphone au 1-800-TAX-FORM; commandez tôt pour assurer une livraison rapide, étant donné que l'IRS reçoit souvent des commandes en attente vers la fin de l'année. Vous pouvez commander jusqu'à 1000 exemplaires. De nombreux magasins de fournitures de bureau vendent également des formulaires W-2 à l'achat.
Faire des copies
Assurez-vous que les formulaires W-2 permettent au moins six copies. La copie A, la copie rouge, est envoyée à la SSA avec un formulaire W-3. Les copies B, C et 2 vont à l'employé. La copie 1 est destinée à l'état, à la ville ou au bureau des impôts local. La copie D est destinée aux dossiers de l'employeur.
