Les entreprises de préparation de documents fournissent aux entreprises et aux particuliers une gamme de services, notamment la préparation de documents commerciaux et juridiques, le traitement de texte, la révision, la correction d'épreuves et la publication assistée par ordinateur, selon le cabinet d'études IBISWorld. Pour démarrer une entreprise, vous avez besoin des compétences et du matériel nécessaires pour la publication assistée par ordinateur et le traitement de texte, ainsi que pour la compréhension de la structure et du contenu des documents commerciaux. Les compétences en marketing et en gestion sont essentielles pour gagner des clients et exploiter une entreprise rentable.
Évaluez votre expérience
Comme l'indique le rapport IBISWorld, les services de préparation de documents peuvent prendre de nombreuses formes. Pour identifier les services que vous pouvez offrir, évaluez votre expérience. Si vous envisagez de préparer des documents juridiques, vous devez avoir une compréhension ou une expérience des questions juridiques. Dans certains États, en Californie par exemple, vous devrez peut-être obtenir une licence pour fournir des services de documentation juridique. Vous devez également vous familiariser avec les techniques de production et les programmes afin de pouvoir traiter les documents efficacement. Avec l'expérience de l'édition et de la relecture, vous pouvez proposer de vérifier les documents existants pour les clients.
Établissez votre offre de service
En fonction de votre expérience, de vos compétences et de la demande du marché, dressez une liste de services. Inclure des services supplémentaires facultatifs pour fournir des opportunités de revenus supplémentaires. Si vous proposez un service de rédaction ou de modification de rapports de gestion, par exemple, vous pouvez proposer des services de conception graphique, d’impression couleur ou de reliure spéciale pour améliorer la qualité de la présentation.
Obtenir l'équipement essentiel
Une grande partie de votre temps sera consacrée à la rédaction ou à la modification de documents. Achetez un ordinateur personnel ou un ordinateur portable, ainsi qu'un logiciel de traitement de texte ou de publication, afin de pouvoir travailler rapidement et produire les résultats finis souhaités par vos clients. Si les clients veulent seulement des documents texte simples, des programmes de traitement de texte sont suffisants. S'ils souhaitent intégrer des tableaux, des photographies et des graphiques complexes, achetez un logiciel de publication approprié et assurez-vous que votre ordinateur dispose de la mémoire et de la puissance de traitement nécessaires pour gérer les graphiques. Vous aurez peut-être besoin d'un logiciel vous permettant de lire et de remplir des formulaires électroniquement. Une imprimante laser vous permet de fournir aux clients des copies noir et blanc de documents simples à faible volume. Toutefois, vous préférerez peut-être faire appel à une entreprise de photocopie ou d'imprimerie pour produire des copies finies de documents plus complexes (ou de grandes quantités) plutôt que d'investir dans des imprimantes plus sophistiquées.
Tirez le meilleur parti d'Internet
Configurez un site Web pour augmenter la portée de votre entreprise et améliorer le confort de vos clients. En fournissant aux clients sur votre site Web une possibilité de télécharger des documents ou des documents de référence à des fins d'édition et de production, vous pouvez proposer vos services dans tout le pays et à l'étranger. Le site Web est également un endroit où les clients peuvent stocker et gérer leurs documents en toute sécurité. Utilisez le site Web pour commercialiser vos services en décrivant les avantages d’utiliser un service professionnel pour préparer des documents. Si vous préparez des propositions de subvention ou des plans d'entreprise, par exemple, incluez des études de cas expliquant pourquoi un document professionnel peut augmenter les chances de succès.
