Si vos employés paient une partie du coût de leur prime d’assurance maladie, vous déduisez normalement la part de cet employé de son chèque de paie et vous enregistrez ces retenues dans votre grand livre général. Votre entreprise paie le coût total de la couverture à l'assureur une fois par mois et comptabilise l'intégralité de la dépense dans le grand livre général. Vous devez créer une entrée de journal pour les retenues sur la paie afin de compenser le coût total de la prime d’assurance maladie payée.
Articles dont vous aurez besoin
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Données de paie
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Comptabilité générale
Enregistrez le montant net de la masse salariale en diminution du compte courant ou du compte professionnel, si vous utilisez un compte bancaire distinct pour l’émission de chèques de paie. Le montant net de la masse salariale est le montant total de tous les chèques émis pour la masse salariale.
Enregistrez le montant brut de la masse salariale en tant qu’augmentation du compte de charges salariales. Le montant de la masse salariale brute est le montant total de la masse salariale avant toute déduction d'impôt, d'assurance ou de saisie-arrêt.
Enregistrez le montant total des taxes retenues sur les chèques de paie en tant qu’augmentation du compte approprié du grand livre correspondant. Les taxes communes retenues sur les chèques de paie comprennent les retenues à la source de la sécurité sociale, de Medicare / Medicaid et du gouvernement fédéral. Ces dépenses sont enregistrées dans le compte créditeur, car vous les versez aux agences de perception des impôts appropriées, telles que l'Internal Revenue Service.
Enregistrez le montant total des primes d’assurance maladie retenues en diminution du compte de dépenses d’assurance maladie. Cette entrée réduira le coût total de la prime d’assurance maladie payée du montant des retenues de prime retenues sur les chèques de paie, en reflétant correctement la dépense d’affaires réelle dans le grand livre général et le compte de résultat.
Conseils
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Si vous ne savez pas comment enregistrer des entrées de paie ou configurer des comptes dans le grand livre pour les dépenses de soins de santé, faites appel à un professionnel de la comptabilité pour vous aider à configurer le grand livre et expliquer comment affecter correctement les dépenses de paie au grand livre.
De nombreux progiciels de paie vous permettent d'affecter des numéros / noms de comptes du grand livre général à chaque aspect de la paie, tels que les retenues sur la paie brute et la sécurité sociale, et peuvent fournir un rapport répertoriant les comptes spécifiques et les montants totaux à comptabiliser après chaque traitement. paie. La configuration de cette option, si elle est disponible, vous permettra d’économiser du temps et des erreurs à long terme.
