Le suivi des coûts et des revenus est l'une des procédures internes les plus fondamentales qu'une organisation puisse utiliser.En affaires, la comptabilité analytique est le nom de la composante financière de la gestion de projet. Il se base sur des données financières pour déterminer comment, quand et pourquoi une entreprise dépense et reçoit de l'argent.
Vue d'ensemble de la comptabilité analytique
La comptabilité analytique utilise bon nombre des mêmes mesures financières que les entreprises suivent et enregistrent pour leur budget et leurs états financiers. La principale différence est qu’il affiche les données financières de différentes manières en fonction des besoins et des questions de l’analyste, au lieu d’équilibrer simplement les comptes. Par exemple, un chef de projet supervisant le lancement d'un nouveau produit peut utiliser cette méthode pour examiner les coûts de marketing semaine par semaine ou d'un lieu géographique à un autre.
Outils de comptabilité analytique
La plupart des méthodes de comptabilité analytique utilisent des outils logiciels pour rendre le processus précis et réduire le temps nécessaire à la compilation et à l'organisation des données. Les programmes informatiques des principaux fabricants de logiciels permettent aux utilisateurs de créer des modules, ou des plans, permettant de suivre des types spécifiques de coûts et de revenus. Les grandes entreprises peuvent créer leurs propres logiciels pour répondre à leurs besoins spécifiques ou pour gérer les types de coûts et de revenus générés par leur secteur. Les outils de comptabilité analytique sont similaires, mais pas identiques, aux logiciels de comptabilité générale, bien que certains programmes de comptabilité générale incluent des fonctionnalités analytiques de base.
Raisons de l'utilisation de la comptabilité analytique
Les entreprises utilisent la comptabilité analytique pour plusieurs raisons, qui reposent toutes sur les informations supplémentaires mises à leur disposition pour faciliter le processus de prise de décision. L’un des objectifs est d’identifier les coûts survenant avec le temps dans l’espoir de les réduire. C'est également un moyen utile de reconnaître les augmentations de revenus temporaires ou spécifiques à une région afin que les chefs d'entreprise puissent tenter de les maintenir. De manière plus générale, les entreprises peuvent développer une vision plus personnalisée de leurs finances, ce qui a plus de valeur pour les gestionnaires.
Investissement et interprétation
Pour effectuer la comptabilité analytique, une entreprise doit investir dans des logiciels et du personnel pour gérer le système. Cela signifie assumer un coût considérable avec des résultats incertains. Les gestionnaires doivent également pouvoir interpréter les données et les utiliser pour prendre des décisions stratégiques. Cela signifie que la comptabilité analytique, par elle-même, a une utilité limitée. Toutefois, dans un scénario idéal, une entreprise peut l'utiliser pour réduire les coûts d'un projet, projeter avec précision ses revenus et acquérir un avantage concurrentiel dans son secteur.
