Dans la gestion des finances d'une entreprise, la relation entre les dépenses et la rentabilité est mise en balance avec son succès ou son échec. La comptabilité analytique est la branche de la comptabilité de gestion qui assiste systématiquement les gestionnaires dans l’équilibrage interne des dépenses et des bénéfices, ainsi que dans l’évaluation des coûts opérationnels et des analyses budgétaires.
L'histoire
La comptabilité analytique est aussi ancienne que la gestion des entreprises. Il a été développé en tant que procédure comptable dans les années 1890, mais les propriétaires d’entreprise ont toujours eu recours aux techniques comptables permettant de faire fonctionner une entreprise avec succès. La comptabilité analytique a aidé les propriétaires d'entreprise à comprendre la relation entre les dépenses et les bénéfices, et leur a montré comment accroître la rentabilité de leurs pratiques commerciales.
La comptabilité analytique a ensuite évolué vers ses pratiques actuelles pendant la révolution industrielle. Les grandes industries ont dû développer des pratiques comptables pour gérer leurs dépenses de production et leurs profits importants. La comptabilité analytique a aidé les entreprises à utiliser leurs systèmes d'enregistrement et de suivi: les gestionnaires et les propriétaires pouvaient examiner les coûts par rapport aux bénéfices pour prendre des décisions opérationnelles vitales.
La comptabilité analytique, à ce stade, a été reléguée au montant des dépenses liées à la production. La majeure partie de la comptabilité analytique se rapportait aux coûts variables d’une entreprise, où la production comportait des périodes hautes et basses par rapport aux coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et de l’énergie. Ces coûts variables étaient les éléments les plus importants de la gestion des coûts des entreprises pendant la révolution industrielle. Il y avait aussi d'autres coûts liés à la production qui ne changeraient pas, ils étaient appelés coûts fixes. La pertinence des coûts fixes ne serait pas pleinement reconnue tant que le domaine de la comptabilité analytique n’aurait pas évolué vers des pratiques plus modernes au cours des années à venir.
Considérations
Tenir des registres des coûts historiques permet aux responsables de prendre le montant des frais généraux d’un article et de l’intégrer à son coût standard, en tant que technique plus efficace et moins fluctuante de gestion des stocks de production d’une entreprise.
La comptabilité analytique standard permet aux responsables d’examiner et d’analyser l’écart entre le coût réel d’un produit à fabriquer et son coût standard, étant donné que des facteurs tels que les matériaux, la main-d’œuvre et le montant peuvent varier d’une période de production à l’autre. Les gestionnaires peuvent voir pourquoi et comment leur ligne de produits a augmenté ou diminué en valeur de leurs revenus, en fonction des coûts qui y sont associés. Les gestionnaires comptent sur leur capacité à examiner activement et efficacement l'efficacité de la production de leur entreprise et à générer des bénéfices.
Les types
La comptabilité analytique comporte deux branches: la comptabilité analytique par activité (ABC) et l'analyse coût-volume-bénéfice (CVP). Dans le calcul du coût par activité, les coûts de production sont calculés en fonction de la quantité de travail requise. Les comptables évaluent où et comment les employés passent leur temps et utilisent ces données pour déterminer les domaines les plus efficaces et les plus efficients dans lesquels allouer des coûts. Les entreprises utilisent ces informations pour développer une activité plus rentable, en affectant des fonds aux secteurs de l’entreprise qui ne fonctionnent pas aussi efficacement qu’ils le pourraient.
Caractéristiques
Une autre branche de la comptabilité analytique est l’analyse coût-volume-profit (CVP). C'est un moyen direct de déterminer que les bénéfices d'une entreprise sont directement liés à ses coûts. Lorsque les coûts sont égaux au montant gagné, l'entreprise ne réalise aucun profit.
Dans l'analyse coût-volume-profit, le coût n'est affecté que par une modification de l'activité associée à la production. Il s’agit d’une observation de la structure linéaire des coûts en ce qui concerne les revenus d’une entreprise. L'analyse coût-volume-profit est une approche simplifiée de la gestion des comportements de coût d'une entreprise.
Lacunes
La comptabilité analytique standard a progressivement perdu de sa pertinence à mesure que les normes d'emploi changeaient en salaires horaires, au lieu de salaires par article produit.
Les coûts fixes ont augmenté et les coûts variables ont diminué avec l'avènement d'approches des entreprises plus standardisées et modernisées. Les salaires seuls (convertis en salaires horaires ou salariaux) sont un exemple de coût fixe.
Les équipements modernes, qui effectuent de nombreuses opérations qui étaient autrefois effectuées par le travail humain, ont également contribué à ce changement d'abandon des procédures de comptabilité analytique standard. Le seul équipement, qui représente un autre coût fixe, constitue désormais une dépense majeure dans la gestion du coût total d'une entreprise.
La comptabilité analytique standard ne permet pas d'expliquer les variations de bénéfices associées à une augmentation ou une diminution des stocks. Cela n'explique pas clairement pourquoi, dans certains cas, l'augmentation des stocks peut augmenter les profits et la diminution des stocks peut les réduire.
Une méthode alternative
La comptabilité de débit est une alternative à la comptabilité analytique qui corrige certaines de ses lacunes. La comptabilité de débit cherche un moyen d'augmenter le débit de production en fonction des limites de l'entreprise. Il n'évalue pas les dépenses d'une entreprise en fonction de la production et des services. Au contraire, il maximise la rentabilité d'une entreprise en identifiant ses limites et en optimisant sa capacité à générer davantage de débits.
La comptabilité de débit aide également les entreprises à voir leurs fonctionnalités en ce qui concerne la production et les opérations. Les entreprises peuvent analyser si une ligne de production donnée sera rentable. Cette méthode de comptabilisation fournit des indications et des informations sur le fait de savoir si un projet de production va entraîner une perte d’argent pour une entreprise, même avant le début de la production. Il fournit aux entreprises d'aujourd'hui l'efficacité que la comptabilité analytique a fait hier.
