Un système d’information comptable est généralement un programme comptable informatisé qui tient des registres pour une entreprise. Les informations sont entrées dans le système et le système suit et organise les informations de comptabilité. Le système d'information comptable est également utilisé pour fournir des informations détaillées sur la société, y compris les états financiers.
Transactions commerciales
Un système d'information comptable est conçu pour enregistrer toutes les transactions d'une entreprise. Un commis à la comptabilité entre toutes les transactions commerciales dans le programme et les transactions sont automatiquement enregistrées dans les comptes correspondants. Ceci est important car chaque fois que de l'information est nécessaire, elle peut être trouvée sur l'ordinateur et est organisée.
Comptes à payer
Un système d’information comptable facilite les paiements sur les comptes fournisseurs. De nombreux systèmes sont conçus pour payer toutes les factures en un clic. Une date est sélectionnée et des chèques sont automatiquement établis pour toutes les factures. La plupart des systèmes permettent à un employé de désélectionner certaines factures si une entreprise n'est pas prête à payer une facture spécifique.
Comptes débiteurs
Ce type de système permet également une facturation plus facile. Les informations sont enregistrées sur le système et un employé choisit quand imprimer des factures. Cela se fait quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, selon les affaires. Le système génère toutes les factures efficacement et facilement pour le commis.
États financiers
Un système d'information comptable génère tous les rapports financiers sans que le commis ne calcule rien. Les dates des rapports sont entrées dans le système et l'ordinateur génère des rapports pour cette période spécifique. Cela s'avère pratique lorsqu'un rapport d'une période différente est immédiatement nécessaire. Le système a la capacité de produire des rapports pour toute période pour laquelle les informations ont été enregistrées.
Fermeture de fin d'année
La clôture de fin d’année est souvent un processus fastidieux pour un comptable. Une balance de contrôle non ajustée est créée, des écritures d'ajustement sont effectuées et enregistrées, une balance de contrôle ajustée est calculée, des écritures de clôture sont créées et, enfin, une balance de vérification post-clôture est générée. Ce processus est compliqué et prend du temps, mais avec un système d’information comptable, l’ordinateur effectue lui-même la majeure partie du travail.
