Un système d'information comptable est conçu pour que les entreprises enregistrent leurs transactions financières. Les informations sont entrées, traitées, stockées et distribuées via ce type de système. Les systèmes d’information comptable présentent de nombreux avantages; Cependant, ils présentent également certains inconvénients.
Apprendre le système
L'apprentissage d'un système d'information comptable peut souvent être difficile et prendre beaucoup de temps. Les personnes doivent être formées sur un système, ce qui peut entraîner un désavantage pour les entreprises en termes de temps et de main-d'œuvre. Un système d'information comptable est composé de nombreux composants différents et presque tous les systèmes sont informatisés. En raison de leur complexité, certaines personnes peuvent avoir du mal à les utiliser. Une personne peut prendre des semaines, voire des mois, à comprendre un système de comptabilité et, en règle générale, cette personne ne comprend toujours pas complètement de quoi le système est capable. Si l'employé cesse de travailler dans l'organisation, il peut prendre des semaines ou des mois, encore une fois, pour former un autre employé.
Perte d'information
Les systèmes d'information comptable sont généralement informatisés. De ce fait, il y a toujours un risque de perte d'informations en raison de pannes de courant ou de pannes système. Lorsque cela se produit, il est possible que toutes les informations du système soient perdues. Les entreprises prennent des précautions face à ce problème en sauvegardant régulièrement leurs fichiers et en effectuant des opérations de maintenance standard sur tous les systèmes informatiques. Ils installent également un logiciel antivirus par mesure de précaution. Cependant, aucune de ces étapes n’élimine le problème potentiel qui peut survenir. Les systèmes d’information comptable stockent les informations financières d’une entreprise pendant des années. En cas de panne du système, cela représente un inconvénient majeur pour l’entreprise. Toutes les informations, ou une partie de celles-ci, sont perdues et il est possible qu’elles ne soient jamais récupérées.
Réévaluation
Les entreprises changent souvent leur façon de faire pour suivre les dernières tendances. Pour rester dans un monde des affaires exigeant, ces changements peuvent avoir un impact sur un système de comptabilité. Un système d’information comptable est difficile à mettre en place car chaque entreprise est unique à sa manière. Afin de suivre les changements, les systèmes d’information comptable doivent être réévalués souvent. Des modifications doivent souvent être apportées à un système afin de traiter efficacement les informations. Cela peut être un désavantage pour les entreprises car la réévaluation prend du temps et coûte de l'argent.
