Les systèmes d'information comptable conçoivent un système de traitement de données à l'aide d'un logiciel. Cela peut aussi être fait manuellement. Les systèmes informatiques facilitent le travail de comptabilité en utilisant un logiciel capable de compiler des données financières, fiscales et salariales. Il peut exécuter d'autres fonctions de comptabilité. Le système collecte et traite les données de transaction. Ensuite, il diffuse des informations financières que la direction et les parties prenantes de l'entreprise utilisent pour prendre des décisions.
Efficacité
Les systèmes d’information financière informatisés sont plus rapides et plus efficaces pour le traitement des données. L’utilisation de matériels tels que des scanners génère automatiquement des informations de comptabilité sans plus attendre. L'information est disponible presque immédiatement. Le coût du matériel tel que les ordinateurs est faible et la disponibilité de logiciels de comptabilité moins chers et conviviaux rend les systèmes d’information comptable abordables. Les systèmes financiers informatisés permettent aux utilisateurs d'y accéder rapidement par un clic de souris. Contrairement au manuel, qui existe d'ailleurs toujours, car certaines entreprises souhaitent conserver des systèmes d'information comptable électroniques et manuels, l'utilisateur n'a pas à parcourir une pile de documents pour localiser les informations dont il a besoin.
Rentabilité
Le système d’information comptable rend inutile la maintenance d’un département financier surchargé. Le logiciel effectue la plupart des tâches qui nécessiteraient sinon plusieurs employés. Le logiciel de comptabilité peut enregistrer et préparer des documents tels que la balance de vérification. Les journaux et les grands livres sont enregistrés dans les bases de données informatiques. Il existe également des logiciels pouvant exécuter des fonctions telles que la budgétisation de la facturation et la préparation de la paie. Les systèmes d’information comptable permettent de réduire considérablement la masse salariale du personnel comptable.
Désavantages
Les avantages des systèmes d’information comptable sont évidemment immenses. Mais il existe également des inconvénients, tels que la perte d'informations si le système est attaqué par des virus informatiques. Bien sûr, les logiciels antivirus se sont améliorés, mais aucun ordinateur ou système informatique n'est à 100% à l'abri des attaques de virus. L'autre problème est une panne de courant. Lorsque cela se produit, des informations peuvent être perdues si elles ne sont pas correctement enregistrées. Les systèmes d’information informatisés sont également sujets à la fraude s’il n’existe pas de contrôles internes et externes appropriés.
