Attirer de nouvelles affaires est un objectif que les entreprises se fixent. Lorsqu'une opportunité se présente à une entreprise de prendre en charge un nouveau projet, la première activité consiste généralement à rédiger un périmètre de travail. La portée des travaux fait généralement partie d'un contrat qui indique exactement ce que l'entrepreneur a l'intention de faire pour mener à bien un projet pour un client. La portée des travaux fournit des directives à la fois à l'entrepreneur et au client, ce qui élimine la confusion et clarifie les attentes pour le projet.
Déterminez pourquoi le client a besoin du projet et comment vous prévoyez de l'exécuter. Incluez une brève description de l’objet du projet, qu’il s’agisse d’un rapport écrit, d’une présentation ou de quelque chose de matériel. Indiquez clairement la participation de la cliente au cours du processus si son apport ou sa coopération est nécessaire pour mener à bien le projet.
Identifiez les étapes que le projet implique. Placez-les dans un ordre logique, du début à la fin du projet. Lorsque vous avez terminé, numérotez-les séquentiellement. Si une étape comporte des étapes plus petites, séparez les étapes sous l'étape principale, utilisez un format de contour pour les numéroter et les mettre en lettres. Lorsque le client lit une partie du travail, il peut se référer à la numérotation au lieu de devoir parcourir les pages pour trouver le contenu.
Faites un calendrier pour terminer chaque phase du projet. Certains projets impliquent plusieurs paiements avant le début d'une nouvelle étape. Découpez le début et la fin de chaque phase et expliquez à quel moment vous souhaitez que le paiement commence à l'étape suivante.
Rédigez l'étendue du travail aussi clairement et concis que possible. Un travail méticuleux prend plus de temps à lire et peut être plus difficile à comprendre qu’un simple travail. Si vous utilisez des puces, utilisez des puces numérotées au lieu de symboles graphiques pour faciliter le référencement des points. Utilisez la voix active au lieu de la voix passive. La voix active vous aide également à écrire plus spécifiquement.
Demandez à un collègue de passer en revue l'étendue du travail pour y déceler des omissions, des fautes d'orthographe ou de grammaire. Faites des ajouts ou des modifications pour améliorer votre travail.
