Comment effectuer une vérification des antécédents de quelqu'un

Une vérification des antécédents est une série de vérifications d'enregistrements utilisées pour divulguer le passé criminel et les antécédents financiers d'un individu, ainsi que pour vérifier d'autres types d'informations personnelles. La loi impose à certaines organisations et à certains employeurs de vérifier les antécédents des employés et des bénévoles, tels que les travailleurs des services de garde, les bénévoles des organisations de défense des droits des victimes et les personnels médicaux. De nombreuses entreprises ont également choisi d’inclure la vérification des antécédents dans le processus préalable à l’emploi. Avant de demander une vérification des antécédents d'une personne, il est important que vous compreniez la diversité des vérifications des antécédents disponibles et la procédure générale à suivre pour obtenir une vérification des antécédents de personnes privées.

Articles dont vous aurez besoin

Consentement écrit de la personne faisant l'objet de la fouille
Formulaire de demande approprié
Informations d'identification personnelles de l'individu recherché
Frais

Obtenir le consentement écrit. Que vous demandiez une vérification des antécédents d'un organisme gouvernemental de l'État ou une vérification des antécédents à l'échelle nationale par une organisation privée, vous devez d'abord obtenir le consentement écrit de la personne faisant l'objet de la recherche. Certains organismes publics et sociétés privées exigent une preuve de consentement avant de pouvoir traiter les demandes de tiers. Même si une organisation privée n’exige pas de consentement écrit pour un type particulier de vérification des antécédents, elle peut néanmoins contacter la personne faisant l’objet de la recherche pour l’informer de votre demande.

Demander et compléter un formulaire individuel de vérification des antécédents. Pour effectuer une vérification des antécédents d'un individu, vous devez fournir ses informations d'identification personnelles correctes et à jour. Vous devrez peut-être fournir le numéro de sécurité sociale, l'adresse, l'ancienne adresse, le nom de jeune fille et la date de naissance de la personne. Lors de l'obtention du consentement écrit, demandez également à la personne de vous fournir des informations personnelles et confirmez par écrit que ces informations sont correctes.

Désigner l'étendue de la recherche. Bien que les gouvernements des États ne prévoient qu'un contrôle des antécédents criminels, les organisations privées proposent une grande variété de contrôles des antécédents. Dans ce cas, vous devez spécifier le type de recherches que vous souhaitez que la société effectue, telles qu'un rapport de crédit, une vérification de votre historique d'emploi, une vérification de vos études ou des antécédents résidentiels. En règle générale, plus le champ de votre recherche est large, plus les frais que vous devez payer sont élevés.

Soumettez les frais applicables sous une forme acceptable pour l’organisation qui traitera votre demande. Certains organismes publics et autres entités fournissant des services de vérification des antécédents n'acceptent que les mandats ou les chèques, tandis que d'autres acceptent également les cartes de crédit, les cartes de débit ou les espèces.

Sélectionnez un mode de livraison. Les agences d’État et les entreprises privées proposent généralement plusieurs méthodes de diffusion des résultats de recherche. Les organismes publics peuvent autoriser la diffusion des résultats par courrier électronique ou via un système en ligne, ainsi que par courrier. Toutefois, si vous choisissez de recevoir les résultats imprimés par la poste, vous devez inclure une enveloppe-affranchie préaffranchie, le gouvernement n'engageant pas vos frais d'envoi. Les entreprises privées effectuant une recherche à l'échelle nationale communiquent généralement leurs résultats en ligne ou par courrier électronique en raison du volume de données récupérées.

Conseils

Lorsque vous demandez une vérification des antécédents à un organisme gouvernemental, vous devez soumettre le formulaire approprié. Cela est dû au fait que les agences gouvernementales ont des formulaires différents pour les organisations de licences, les organisations à but non lucratif et les particuliers.