Lorsqu’ils nouent une relation d’affaires avec une entreprise, les hommes d’affaires et les consommateurs prudents procèdent d’abord à une vérification des antécédents de l’entreprise. En fonction de l'objectif et de l'étendue de la relation commerciale, vous devez rechercher et examiner l'historique juridique de la société, ses biens et avoirs, ses licences et les informations personnelles de ses dirigeants. Bien que vous puissiez commander une vérification des antécédents professionnels auprès d’une société d’enquête professionnelle, il existe certaines étapes que vous pouvez entreprendre vous-même pour enquêter sur une entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
-
accès Internet
-
Accès aux archives publiques
Trouvez le nom officiel de l'entreprise et ses coordonnées. Pour vous aider à localiser avec précision les enregistrements de la société, déterminez si le nom de votre société est un nom d'emprunt ou si l'entreprise a exercé ses activités sous d'autres noms. Le nom officiel de la société doit être déposé auprès du bureau du secrétaire d'État de l'état de constitution ou d'enregistrement de la société. Par exemple, si l'entreprise est une petite entreprise locale, vous pouvez trouver le nom de l'entreprise à l'aide de la base de données des documents professionnels de votre secrétaire d'État en ligne. Si, comme de nombreuses grandes entreprises, la société est constituée dans le Delaware, vous devez accéder aux documents commerciaux par l'intermédiaire du bureau du secrétaire d'État du Delaware. Lorsque vous trouvez le fichier de l'entreprise, passez en revue tous les documents qui indiquent un changement de nom, tels que les dépôts "DBA" ou "Nom supposé", car ils vous donneront une liste de tous les noms que vous devez inclure dans vos recherches ultérieures. de la compagnie. Vous devez également noter l'adresse du bureau principal de la société et de ses administrateurs.
Contactez le bureau d'éthique commerciale. Une fois que vous avez le ou les noms officiels de l'entreprise et ses coordonnées, contactez le Bureau d'éthique commerciale (BBB) pour déterminer si l'entreprise est accréditée par celui-ci et pour examiner toute plainte déposée par les consommateurs à l'encontre de l'entreprise. Visitez le site Web de BBB (voir Ressources), entrez le code postal de l'entreprise, puis cliquez sur "Pour les consommateurs" en haut de la page. Sur la page Consommateur, cliquez sur le lien "Extraire une entreprise ou un organisme de bienfaisance". Cela vous dirigera vers une page dans laquelle vous pourrez soumettre le nom de l'entreprise et ses coordonnées. Une fois qu'une liste de noms correspondants est chargée, cliquez sur le nom d'entreprise approprié pour accéder aux enregistrements du BBB sur l'entreprise. Vous trouverez ici une lettre notée par la BBB à la société pour indiquer sa fiabilité. Plus bas dans la page, vous trouverez plus d'informations de contact pour l'entreprise, un historique des plaintes des consommateurs et les actions gouvernementales prises contre l'entreprise.
Rechercher les dépôts UCC. Equipé du nom commercial correct de la société et de ses coordonnées, lancez une recherche dans le système de classement UCC (Uniform Commercial Code) de l'État pour en savoir plus sur la situation financière de la société en matière de prêts garantis. Vous pouvez accéder gratuitement au système de classement UCC de votre État via le site Web du Bureau du secrétaire d'État, en saisissant le nom exact de la société. Après avoir saisi et soumis le nom de la société, une liste des organisations correspondant à votre recherche apparaît. Cliquez sur chacun de ces noms pour déterminer si la société listée est la société que vous recherchez, vous pourrez alors consulter des copies de tous les états de financement répertoriant les créanciers ayant un droit de sûreté sur les biens de la société.
Recueillir des enregistrements SEC. Si la société que vous recherchez est une société publique, vous pouvez accéder aux enregistrements en ligne de la Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis pour en savoir plus sur les transactions en valeurs mobilières de la société. Les rapports trimestriels, les rapports annuels, les lettres d'actionnaires, les documents de prospectus et autres documents relatifs aux investissements sont disponibles au téléchargement sur le site Web de la SEC (voir Ressources). Les investisseurs peuvent utiliser ces informations pour évaluer les actions de la société et en savoir plus sur son conseil d'administration.
Rechercher des litiges passés et en attente. Pour localiser avec précision toutes les poursuites civiles passées et en cours impliquant la société, vous devez utiliser une base de données juridique électronique, telle que Westlaw ou LexisNexis, qui vous permettra de mener une recherche et une révision de nom de dossier. Ces bases de données électroniques sont les bases de données juridiques les plus puissantes et sont accessibles en ligne moyennant des frais. Vous pouvez également contacter une société de vérification des antécédents professionnels et demander une recherche de poursuite civile pour la société que vous recherchez. Ces services exigeront également des frais.
Conseils
-
La recherche dans les journaux locaux et les périodiques professionnels vous aidera également à mieux connaître la réputation de l'entreprise dans la communauté et à en apprendre davantage sur ses principaux responsables.
Lorsque vous commandez ou effectuez une vérification des antécédents de l'entreprise, veillez à inclure les fautes d'orthographe courantes du nom de l'entreprise. Vous devez également éviter d'utiliser des acronymes ou d'autres noms non officiels pour obtenir des résultats plus précis.
Attention
La Fair Credit Reporting Act interdit aux entreprises d'utiliser une vérification des antécédents professionnels à certaines fins liées à la consommation, notamment l'octroi d'un crédit à un consommateur.
