L'Internal Revenue Service utilise un système électronique de paiement de l'impôt fédéral, appelé EFTPS, pour recevoir et comptabiliser les paiements de l'impôt fédéral. En tant qu'employeur, vous devez retenir et payer les taxes FICA. La taxe FICA comprend les taxes de sécurité sociale et Medicare que vous déduisez des chèques de paie de vos employés, ainsi que la contribution de contrepartie de votre employeur. La plupart des employeurs sont tenus de verser les taxes FICA le 15 de chaque mois. Toutefois, en fonction de la taille de votre masse salariale et de votre dépôt moyen, vous devrez peut-être effectuer un dépôt plus ou moins fréquemment. L'IRS vous informera si votre société est tenue de déposer selon un calendrier différent.
S'inscrire à EFTPS. Accédez au site Web EFTPS.gov et sélectionnez l'onglet «Inscription» en haut de l'écran. Cliquez sur l'onglet «Nouvelle inscription de contribuable». Vous devez vous inscrire en tant qu’entreprise pour payer la taxe FICA.
Complétez les informations de votre compte professionnel. Vous devez fournir le nom de votre entreprise, le numéro d'identification de l'employeur, l'adresse et les informations bancaires du compte pour lequel vous souhaitez effectuer des paiements d'impôt.
Recevez votre code PIN. Votre NIP arrivera par la poste dans un délai de cinq à sept jours ouvrables. Vous aurez besoin de ce numéro pour compléter votre inscription. Suivez les instructions fournies avec votre code PIN pour activer votre inscription. Composez le 800-555-3453 avec les questions d'activation de compte ou si vous ne recevez pas votre code PIN.
Annexe des dépôts d'impôt fédéral. Une fois que votre compte est actif, vous pouvez effectuer des paiements de dépôt d’impôt. Connectez-vous au site Web EFTPS et sélectionnez l’onglet «Effectuer un paiement» en haut de la page. Connectez-vous à votre compte pour planifier le paiement.
