Les entreprises d'aujourd'hui passent rapidement d'un système de classement sur papier traditionnel à des méthodes de classement sur ordinateur, appelées systèmes de classement électroniques. Le but d'un système de classement est de fournir commodité, rapidité et facilité pour la saisie, l'accès et la récupération des informations stockées. Plusieurs types de systèmes de classement existent à des fins diverses.
Systèmes de classement sur disque
Utilisés le plus souvent pour le stockage de données, les lecteurs de disque peuvent être une pièce jointe à un ordinateur ou être détachés et branchés pour être utilisés sur n’importe quel ordinateur. Les programmes sont stockés sur le lecteur de disque de votre ordinateur. Les CD et les DVD sont créés à l'aide de données obtenues à partir de lecteurs de disque.
Systèmes de fichiers Flash
Les fichiers Flash sont de petits appareils électroniques généralement portables qui stockent facilement de grandes quantités de stockage multimédia. Les fichiers Flash peuvent être utilisés pour transférer des données telles que des documents, des photos, des vidéos et de la musique en quelques secondes. Les clés USB et les cartes mémoire sont deux exemples populaires de fichiers flash.
Système de classement transactionnel
Utilisé principalement par les banques, le système de classement transactionnel interconnecte de nombreux ordinateurs à l'aide d'un seul programme. Toute modification apportée à ce système de classement est automatiquement mise à jour sur tous les autres ordinateurs connectés au programme. Un bon exemple de système de classement transactionnel en action est le moment où vous achetez un article dans un magasin et que votre carte de crédit est acceptée ou refusée, en fonction du solde disponible. Lorsque vous utilisez votre carte via ce système, il est en communication avec tous les autres ordinateurs du même système de classement transactionnel, vous permettant ainsi de "savoir" si votre carte couvrira ce solde. Lorsque vous effectuez votre achat, le solde de votre carte de crédit diminue automatiquement en conséquence et l'ensemble du système est mis à jour instantanément.
Système de fichiers réseau
Ce type de système de classement électronique permet aux ordinateurs d’un réseau d’accéder aux fichiers à partir de l’ordinateur d’un administrateur. Par exemple, un propriétaire d’entreprise (administrateur) peut avoir sur son ordinateur des fichiers auxquels son client doit avoir accès. L'administrateur peut définir des autorisations pour autoriser ce client particulier à accéder au système de classement en réseau. Désormais, l'une ou l'autre des parties peut modifier ou créer des ajouts aux fichiers.
