Les systèmes de classement et de classification se divisent en trois types principaux: alphabétique, numérique et alphanumérique. Chacun de ces types de systèmes de classement présente des avantages et des inconvénients, en fonction des informations classées et classées. De plus, vous pouvez séparer chaque type de système de classement en sous-groupes. Un système de classement efficace utilise le type de système le plus logique, pratique et flexible pour l’information concernée.
Systèmes de classement par ordre alphabétique
Les systèmes topiques alphabétiques classent les informations par sujet, puis classent les étiquettes de sujet par ordre alphabétique. Les rubriques connexes ne sont pas conservées ensemble dans ce système. Généralement, ce type de système est préférable lorsque de petites quantités d’informations sont impliquées. Ce type de système de classement et de classification est parfois appelé système de "dictionnaire". Lors du classement de noms personnels, les noms de famille sont utilisés comme trieur principal, les prénoms n'étant utilisés que dans le cas de noms de famille identiques.
Systèmes de classement Encyclopédie alphabétique
Dans un système de classement et de classification "encyclopédie", les informations sont d'abord divisées en catégories générales, les sous-catégories étant classées par ordre alphabétique. Ce type de système de classement est particulièrement utile pour traiter de grandes quantités d’informations, car les utilisateurs du système n’ont pas à garder à l’esprit le nom d’un fichier en particulier pour le retrouver. Au lieu de cela, ils peuvent commencer par rechercher la catégorie générale et y rechercher le fichier spécifique dont ils ont besoin.
Systèmes de classement géographiques alphabétiques
Un sous-ensemble du système de classement et de classification des encyclopédies est le système de classement géographique alphabétique. Dans un système géographique, les principales catégories sont ventilées par emplacement. Vous pouvez utiliser n’importe quelle taille ou type d’emplacement, des pays aux villes, en passant par les bureaux extérieurs. Les utilisateurs de ce type de système commencent par choisir la zone géographique pertinente pour leur recherche, puis effectuent une recherche alphabétique dans cette rubrique pour trouver les informations spécifiques qu'ils recherchent.
Systèmes de classement numériques droits
Les systèmes de classement et de classement numériques simples sont très simples à utiliser car ils commencent généralement par le numéro un et étiquettent chaque fichier avec le numéro suivant. Cependant, l'utilisation de ce type de système est limitée, car elle nécessite souvent un index pour aider les utilisateurs à trouver les fichiers qu'ils recherchent, et les fichiers très actifs peuvent être encombrés autour de la même zone numérique.
Systèmes de classement numérique duplex
Dans les systèmes de classement numérique duplex, les fichiers se voient attribuer des étiquettes numériques avec plusieurs ensembles de numéros impliqués. Ce type de système de classement peut traiter de grandes quantités de données. Les différents ensembles de chiffres peuvent correspondre aux principales catégories et sous-catégories, parallèlement au système de classement et de classement par encyclopédie. L’un des inconvénients de ce système est qu’il faut un index pour comprendre à quoi correspond chaque groupe de chiffres. Le système Dewey Decimal est un type très familier de système numérique duplex qui est utilisé par la plupart des bibliothèques pour cataloguer leurs collections.
Systèmes de classement chronologiques
Une autre sous-catégorie des systèmes de classement numériques sont les systèmes chronologiques, dans lesquels les fichiers sont classés par date. En règle générale, les fichiers sont d'abord regroupés par année, puis par mois, puis par jour. Les fichiers de correspondance, tels que les listes de courrier électronique, sont généralement organisés de cette manière, en commençant par les éléments de données les plus récents.
Systèmes de classement alphanumériques
Dans les systèmes de classement alphanumériques, les informations sont classées par catégorie dans un système encyclopédique, mais les lettres et les chiffres désignent des catégories. L'utilisation de lettres et de chiffres permet d'avoir un plus grand nombre de catégories que l'utilisation de chiffres uniquement. Ainsi, le système de classement et de classement de la Bibliothèque du Congrès, qui est alphanumérique, permet un plus grand nombre de catégories que le système Dewey Decimal, qui est limité à dix catégories principales.
