Les transcripteurs médicaux prennent des notes médicales enregistrées et les transforment en documents à ajouter au dossier médical du patient. Si vous êtes un transcripteur et souhaitez créer votre propre entreprise ou si vous souhaitez devenir transcripteur médical et éventuellement dans votre propre entreprise, vous pouvez facilement réaliser votre désir si vous suivez quelques étapes élémentaires.
Obtenez une licence en tant que transcripteur médical. Cela nécessitera l'inscription à un programme de formation certifié pour les transcripteurs médicaux, qui est disponible à la fois sur certains campus universitaires et en ligne. Bien que la certification ne soit pas requise, elle est fortement recommandée.
Travaillez dans un hôpital ou chez un médecin pour acquérir de l'expérience. Après avoir occupé un emploi ou deux, vous obtiendrez des informations inestimables sur lesquelles vous vous appuierez constamment pour gérer votre entreprise.
Acquérir suffisamment d’espace de bureau et tout l’équipement et les fournitures nécessaires. Vous aurez besoin d’une ligne téléphonique supplémentaire, d’un classeur, d’un logiciel de comptabilité, d’un logiciel de comptage, d’un télécopieur, d’une imprimante laser, etc.
Consultez un conseiller de confiance sur la structure d'entreprise la plus avantageuse, en fonction de votre situation. Certains ont créé une société ou une société à responsabilité limitée, LLC, afin de protéger les avoirs personnels des dettes commerciales. Vous voudrez également envisager de souscrire une assurance responsabilité professionnelle. Certains hôpitaux exigent que les prestataires aient une "assurance erreurs et omissions", une forme de couverture de responsabilité qui protège contre les erreurs involontaires. Certains clients que vous sollicitez ne considéreront pas vos services, à moins que vous n'ayez cette couverture.
Commercialiser votre nouvelle entreprise. Informez-vous des tarifs en vigueur dans votre région et créez des cartes de visite et d'autres supports marketing vous permettant de vous sentir comme une entreprise professionnelle. Vous devrez élaborer un plan d’attaque pour contacter différents cabinets de médecin et prestataires de soins de santé. Pour réussir, vous devez être vendeur avant de devenir transcripteur. Une fois que vous avez atterri votre premier client, continuez à chercher des clients supplémentaires, mais veillez à ne pas faire plus de travail que vous ne pouvez en gérer. Il est important de vous familiariser avec le flux des affaires à un rythme confortable.
Évaluez la possibilité d'embaucher des sous-traitants si votre charge de travail augmente éventuellement. Faites-le avec précaution, car tout ce qu'ils font est associé pour toujours à votre entreprise et à votre réputation. Si vous effectuez une telle embauche, votre rôle passera alors en partie à la gestion plutôt qu’à la transcription stricte. Évaluez votre état de préparation pour une telle transition.
Conseils
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Si vous avez besoin d’une formation de transcripteur médical, choisissez judicieusement votre établissement, en veillant à ce qu’il s’agisse d’un établissement agréé et respecté. Parlez également aux anciens élèves pour leurs évaluations.
