Une proposition est une déclaration écrite destinée à influencer un auditoire vers un certain objectif. Par exemple, le but d'une proposition de projet de musée serait de donner au public des raisons en faveur d'un projet de musée spécifique. Il existe certaines directives pour rédiger une proposition qui ont l’impact le plus efficace. Il est essentiel de penser à votre public et au message que vous souhaitez qu'ils transmettent de votre proposition. Vous devez également utiliser des mots faciles à comprendre. Cela signifie être clair, concis et utiliser un langage compréhensible par votre public. En suivant ces instructions et en connaissant les étapes nécessaires, vous pouvez rédiger une proposition acceptée par le public cible.
Rédigez une lettre de motivation pour votre proposition. Il devrait fournir une brève explication du projet que votre proposition couvrira. Une proposition de projet de musée exposerait brièvement les principales raisons pour lesquelles le projet est nécessaire.
Commencez par l'introduction. Décrivez vos qualifications pour rédiger la proposition, ainsi que les raisons pour lesquelles vous êtes crédible pour l’écrire. Donnez à votre public une raison de vous écouter. Par exemple, être enseignant vous permet de parler des avantages d'un projet de musée pour l'éducation.
Écrivez la déclaration de besoin. Soulignez les raisons pour lesquelles votre proposition devrait être acceptée. Demandez-vous pourquoi cela devrait être. Répondez à cette question pour votre public. Par exemple, si votre proposition est basée sur la nécessité d'un projet fournissant des informations supplémentaires sur le système circulatoire à des fins éducatives, expliquez pourquoi il serait bénéfique pour les enfants d'âge scolaire de le voir.
Écrivez le résultat objectif. Cette information spécifique indique au public le résultat attendu de ce qui se passera si la proposition est acceptée. Faites des recherches sur votre sujet afin que les statistiques que vous présentez dans votre proposition soient spécifiques et précises. Par exemple, si vous présentez le nombre d’élèves de sixième année de l’école élémentaire locale qui pourraient bénéficier du projet, vous devez rechercher le nombre exact d’élèves fréquentant l’école. Un résultat objectif acceptable serait: Environ 85% des élèves de l’école élémentaire locale qui visitent ce projet de musée lors des sorties scolaires obligatoires auront une compréhension plus complète du système circulatoire.
Rédigez les méthodes nécessaires pour atteindre les objectifs de votre proposition. Cette section décrit les étapes qui mèneront à votre résultat objectif. Liez la section méthodes à votre énoncé de besoins pour le rendre plus efficace. Par exemple, des visites sur le terrain destinées aux enfants de l’école élémentaire leur permettront de mieux connaître le système circulatoire.
Écrivez la section d'évaluation. L’évaluation résume les effets des objectifs et des méthodes énumérés dans votre proposition. Par exemple, les étudiants qui visitent le musée au cours de visites sur le terrain et qui s’instruisent davantage sur le système circulatoire utiliseront ces connaissances pour obtenir des scores plus élevés en sciences.
Écrivez la section du budget. Décrivez les coûts spécifiques qui seront nécessaires après l'acceptation de la proposition. Expliquez pourquoi votre proposition en vaut la peine.
Écrivez une conclusion. Résumez la nécessité d'accepter la proposition de projet et les avantages qui en découlent.
Permettez à la proposition finalisée de rester assise au moins une journée avant de la relire. Modifiez-le pour vous assurer qu'il est exempt d'erreurs et concis. Vérifiez l'aspect général de votre proposition pour vous assurer qu'elle est attrayante pour les yeux.
