Dans presque tous les domaines, de l’éducation aux entreprises, en passant par la gestion à but non lucratif, les propositions écrites sont souvent une exigence du poste. Que vous cherchiez à obtenir du financement pour un nouveau projet, à ouvrir un nouveau compte ou à modifier un processus ou une procédure, les décideurs doivent clairement expliquer pourquoi votre idée est meilleure que les autres. Rédiger une proposition efficace peut vous aider à obtenir le financement et le soutien dont vous avez besoin pour mener à bien un projet. une proposition mal rédigée et présentée pourrait entraîner le rejet de l'idée même la plus solide.
Faites des recherches approfondies avant de commencer votre proposition. Comprenez qui est votre public et quelle information il recherche. Si vous répondez à une demande de proposition, soyez clair sur les lignes directrices et les délais de la proposition, et rassemblez les documents supplémentaires que vous devez soumettre avec la proposition.
Analysez le langage utilisé par l'audience de la proposition et recherchez les mots à la mode et les concepts qu'il utilise régulièrement dans sa communication. Apprenez à parler leur langue et intégrez cette compréhension dans votre proposition.
Commencez par un aperçu de votre proposition. Résumez ce que vous demandez et pourquoi. Présentez les points principaux de votre proposition sans entrer dans les détails; le résumé ne devrait comporter que quelques paragraphes et ne pas dépasser une page.
Détaillez le problème que vous essayez de résoudre avec votre proposition. Que vous demandiez des fonds pour acheter de nouvelles fournitures ou de nouveaux équipements, ou que vous demandiez à être choisi pour exécuter un travail, vous devez indiquer clairement que vous comprenez le problème et quelles sont les tâches à accomplir.
Expliquez comment votre solution résoudra le problème efficacement. Utilisez un langage clair et concis et soutenez vos revendications avec autant de preuves que possible. Les lecteurs de votre proposition peuvent être sceptiques quant à vos idées et solutions, alors soyez prêt à appuyer vos revendications sur des faits concrets.
Recherchez les autres alternatives possibles à votre proposition et soyez prêt à répondre aux objections. Même si vous ne devez pas détailler les autres solutions dans votre proposition, formulez-la soigneusement afin de bien comprendre pourquoi vos idées sont meilleures que les autres.
Fournissez des informations spécifiques concernant le budget, les délais et l'équipe de travail pour votre proposition, le cas échéant. Par exemple, si vous recherchez des fonds pour un projet, vous devez être en mesure de fournir aux sponsors potentiels une ventilation de la manière dont l'argent sera dépensé.
Présentez votre meilleur travail. Éditez et corrigez soigneusement votre proposition. il est préférable que plusieurs personnes l'examinent pour s'assurer que vous ne manquez aucune erreur. Formatez votre proposition en suivant les instructions de l'organisation à la recherche de la proposition et rendez-la aussi attrayante que possible.
Attention
Si vous répondez à une demande de proposition, suivez à la lettre les instructions de l'organisme émetteur. Ne pas suivre les instructions peut être un motif de disqualification immédiate.
