Le chiffrage des travaux est un processus utilisé lorsque vous enchérissez sur un projet pour effectuer un service à grande échelle ou pour produire une quantité d'un produit. Un gros contrat peut ne pas être bénéfique pour votre entreprise si le travail ne sera pas rentable. Le calcul du coût de l’emploi permet de comparer les revenus produits aux dépenses engagées pour déterminer le bénéfice final réalisé.
Identifier le travail
La première étape du processus de détermination du coût d'un travail consiste à identifier la portée du projet ou du travail. Pour une entreprise de fabrication, il peut s'agir d'une commande visant à produire 10 000 widgets. Pour un cabinet d'architecture, cela pourrait signifier la conception d'un immeuble de grande hauteur. Pour effectuer un calcul précis du coût d'un travail, il est important de connaître tout ce que le travail implique.
Identifier les coûts
La deuxième étape consiste à identifier les coûts directs associés au travail. Si le travail consiste à fabriquer 10 000 widgets, des coûts directs sont impliqués, notamment les matières premières et les pièces nécessaires à la fabrication des widgets. Les autres coûts directs associés à un emploi sont les coûts de main-d'œuvre. Déterminez combien d’heures d’employé seront nécessaires pour terminer le travail et multipliez-le par le salaire horaire moyen.
Sélectionner la base d'allocation
En plus des coûts directs associés à un travail, le projet entraînera des coûts indirects. Les exemples incluent l'utilisation d'équipements de fabrication, la puissance nécessaire pour faire fonctionner l'équipement, les salaires des superviseurs ou des gestionnaires chargés de superviser le travail, l'éclairage et même l'amortissement des machines utilisées dans le processus. Les bases d’allocation sont déterminées en examinant les emplois précédents et en analysant le montant total des coûts indirects à la fin du projet.
Coûts indirects
Une fois les bases d’allocation définies, les coûts indirects sont identifiés pour le nouveau projet. En utilisant l'exemple de fabrication de widgets, les coûts indirects peuvent inclure les heures machine nécessaires à la fabrication des widgets ou le nombre d'heures de supervision pour superviser la fabrication des widgets.
Taux de calcul
Les bases de répartition des coûts examinées à la troisième étape sont les coûts totaux des coûts indirects basés sur des travaux ou des projets achevés. Déterminez un taux unitaire unique en prenant le coût total et en le divisant par le nombre d'unités individuelles produites dans le projet précédent. Ce taux unitaire unique sera utilisé dans le calcul des coûts indirects du nouveau projet.
Calculer les coûts indirects
Pour déterminer le total des coûts indirects, prenez le taux de coût unitaire calculé à l'étape 5 et multipliez-le par le nombre d'unités à produire. Ceci fournira le total estimé de tous les coûts indirects.
Calculer les coûts totaux
La dernière étape du processus de détermination du coût des tâches consiste à ajouter les coûts directs aux coûts indirects calculés. Le chiffre final est le coût estimé du projet total. Comparez ce chiffre avec le chiffre indiqué au client pour terminer le travail. La différence entre les deux chiffres identifie le profit ou la perte pour l'achèvement du projet.
