Les équipes sont souvent formées dans le monde des affaires pour atteindre certains buts et objectifs. Les membres de l'équipe sont des personnes talentueuses possédant les compétences nécessaires pour mener à bien la tâche. Pourtant, la plupart de ces équipes progressent lentement et certaines n'atteignent jamais la fin de leur mission. Lorsque cela se produit, l'équipe manque probablement d'une charte d'équipe. L’élaboration d’une charte d’équipe clarifie le but de l’existence de l’équipe et sert de feuille de route au succès de celle-ci. Un responsable ou un sponsor devrait commencer à élaborer la charte de l’équipe et fournir un soutien et une orientation à l’équipe.
Identifiez la raison d'être de l'équipe en définissant clairement les buts et objectifs à atteindre. Il est impératif de définir cette direction pour l'équipe. Après tout, il est difficile de réussir si vous ne savez pas quel résultat est attendu.
Donnez à l’équipe une chance de parvenir à des accords sur son fonctionnement. L’équipe devrait décider des questions de logistique, telles que la fréquence des rencontres et la manière dont elle prendra ses décisions.
Développer un plan ou une liste de contrôle pour une action réussie. La planification est extrêmement importante et peut faire gagner du temps à l’équipe. Trop souvent, les équipes avancent trop rapidement, construisant une solution sans planification. Les avantages de la planification prouveront en définitive qu’il s’agit d’une entreprise sage.
Identifier les rôles et responsabilités des membres individuels de l'équipe. Un chef d'équipe doit être sélectionné et chaque membre doit comprendre quelle expertise il peut apporter à l'équipe. Il est essentiel de définir clairement les responsabilités et d’établir un calendrier pour chaque tâche.
Décrivez les limites de l’équipe et établissez clairement les limites. L’équipe doit comprendre son niveau d’autorité et les ressources disponibles. Par exemple, si vous pouvez engager des consultants ou des experts extérieurs à l’organisation et quel est le budget d’un projet.
Créez un document évolutif que l’équipe pourra utiliser comme guide. La discussion pour rendre le document réaliste est beaucoup plus pertinente que le format utilisé. L'avantage ultime de l'ensemble du processus est qu'il faudra moins de temps pour obtenir de meilleurs résultats.
