Les employés et les employeurs ont des attentes élevées en ce qui concerne l'orientation des nouveaux employés. L'utilisation d'un programme d'orientation pour aider les employés nouvellement embauchés à se familiariser avec l'organisation présente plusieurs inconvénients. Ceux-ci vont des coûts de préparation à l'incapacité de personnaliser la formation et l'orientation.
Préparation d'orientation
Chaque membre de l'équipe des ressources humaines devrait jouer un rôle dans l'élaboration de l'orientation des nouveaux employés. Le spécialiste de la rémunération et des avantages sociaux présente une section qui traite de son rôle dans le département, de la rémunération des employés, du statut de retenue à la source, des avantages en matière de soins de santé et des programmes d’épargne-retraite. De même, les présentations de ressources humaines sur des sujets tels que la sécurité sur le lieu de travail, le recrutement, la promotion et la sélection, et la manière de signaler les problèmes sur le lieu de travail doivent être incluses dans un programme d'orientation. Les inconvénients de la présentation d’une séance d’orientation aussi approfondie sont la préparation et le temps du personnel, ce qui est particulièrement coûteux pour les employeurs qui engagent fréquemment un grand nombre d’employés.
Calendrier
Lorsque les employeurs engagent plusieurs nouveaux employés sur une courte période, ils peuvent souhaiter gagner du temps et de l'argent en organisant une orientation pour l'ensemble du groupe au lieu d'un ou deux nouveaux employés à la fois. Des problèmes de planification peuvent découler de la tentative de coordonner les horaires des dates d'embauche et les dates et heures d'orientation correspondantes. De plus, si un département manque déjà de personnel, les responsables peuvent avoir besoin de nouveaux employés pour assumer leurs tâches et responsabilités avant de pouvoir terminer l'orientation. L'inconvénient est qu'un employé doit commencer ses tâches avant d'en apprendre le plus possible sur la philosophie et les pratiques commerciales de l'entreprise.
Emplacement
Les séances d’orientation doivent se dérouler dans une salle de conférence située à l’écart des zones de travail achalandées afin d’éviter les perturbations pendant les cours. Le personnel des ressources humaines peut être désavantagé lorsqu'il essaie de trouver un endroit approprié où les nouveaux employés peuvent consacrer toute leur attention aux présentations et ne pas se laisser distraire par les opérations dans un environnement de travail au rythme rapide, à moins que l'organisation ne dispose d'une salle de classe ou d'une conférence. peut être spécifiquement dédié à l'orientation pendant plusieurs heures ou plusieurs jours
Orientation en ligne
Alors que de nombreux employeurs proposent le libre-service et l’orientation en ligne pour optimiser les ressources, l’utilisation de la technologie et le temps du personnel, le désavantage d’apprendre en ligne sur un nouvel employeur est qu’il dépersonnalise le processus. Les nouveaux employés veulent apprendre face à face et mettre des visages avec les noms des personnes et leurs rôles dans l'entreprise. Les présentations d'orientation en ligne posent également des problèmes aux employés dont les compétences en informatique sont minimes ou inexistantes. Cela peut certainement causer de la frustration chez les nouveaux employés, ce qui amène le début de la relation de travail sur des bases fragiles.
Information limitée
Les règles, politiques et directives sur le lieu de travail changent avec le temps, en particulier pour les entreprises en phase de croissance. Lorsque ces changements se produisent, les employeurs révisent les manuels de l’employé et les distribuent à leurs effectifs. L'orientation pour les nouveaux employés est excellente, mais un système encore meilleur consisterait à fournir une formation de mise à jour sur la mission et les valeurs de l'entreprise au fur et à mesure de leur développement tout au long de sa croissance. L'inconvénient des programmes d'orientation est qu'ils limitent les informations présentées aux nouveaux employés et négligent de tenir les employés informés des changements organisationnels qui ont pu être discutés lors des séances d'orientation initiales. Pour éviter cet inconvénient, les employeurs doivent maintenir des lignes de communication ouvertes avec les employés au lieu de compter sur l'orientation pour être la seule introduction d'un employé pour comprendre la philosophie et la vision de l'entreprise.
