Lorsque vous gérez une équipe de travail, il est important de définir les rôles de chaque membre dès le début. Si vous ne le faites pas, les membres de votre équipe deviennent confus et ne savent pas comment ils doivent procéder avec le projet. Des luttes de pouvoir peuvent survenir car les membres ne savent pas qui est responsable en dernier ressort de la prise de décisions concernant des tâches spécifiques. La définition des rôles vous aide également à gérer efficacement votre temps et votre budget de projet. En tant que chef d'équipe ou responsable, vous pouvez créer un lieu de travail plus productif en attribuant les rôles appropriés de manière logique.
Analysez les forces, les antécédents et les talents de chaque membre de votre équipe de travail. Vous devez comprendre les capacités et les connaissances de chaque membre avant de prendre une décision finale sur les rôles qu’ils joueront pour mener à bien le projet. Parlez aux membres individuels de votre équipe de travail lors d'une réunion préliminaire ou individuellement pour discuter de leurs différentes compétences, si nécessaire.
Énumérez tous vos objectifs pour le projet de travail - à court et à long terme. Soyez précis et indiquez la date limite pour atteindre chaque objectif.
Faites correspondre les membres de votre équipe à chacun des objectifs que vous avez énumérés en tant que "partie responsable" en fonction de vos conclusions sur les talents et les points forts de chaque personne. Par exemple, si vous savez qu'un membre de l'équipe a de l'expérience dans la conception d'annonces publicitaires, confiez-lui la responsabilité de créer et de soumettre des annonces publicitaires pour le projet. Créez un titre pour chaque rôle - par exemple, "chef de projet publicitaire". Vous devrez peut-être affecter plus d'une personne à chaque objectif du projet.
Organisez une réunion de projet initiale pour attribuer des rôles à votre équipe de travail. Distribuez une copie imprimée de vos objectifs, qui comprend le nom de chaque partie responsable. Expliquez en détail le rôle de chaque personne afin que chacun sache à qui signaler s'il a des questions concernant un élément du projet de travail. Encouragez les membres à poser des questions pour obtenir des éclaircissements avant de poursuivre le projet.
