L'Internal Revenue Service offre un service gratuit qui accepte les dépôts de taxes sur la masse salariale par voie électronique ou par téléphone. Le système de paiement électronique de la taxe fédérale permet également aux entreprises de programmer des paiements à l'avance. Une fois inscrits à EFTPS, les entreprises ont la possibilité de faire des dépôts en ligne ou par téléphone - vous n'êtes pas limité à une méthode. Les deux méthodes sont disponibles 24 heures sur 24 et le système est sécurisé, précis et facile à utiliser. Les paiements effectués via EFTPS sont immédiatement transférés sur votre compte, ce qui réduit le risque de pénalités de retard pour paiements perdus ou mal appliqués.
Inscrivez-vous au système EFTPS. Visitez le site EFTPS (voir Ressources) et sélectionnez l'onglet "Inscription". Inscrivez-vous en tant qu'entreprise pour accéder aux options de dépôt de paie. Informations complètes sur votre entreprise pour terminer la création de votre compte. L’IRS vous envoie les instructions relatives au code PIN et au mot de passe après votre inscription. Recherchez ces articles à arriver par courrier dans les sept jours ouvrables.
Connectez-vous au système pour commencer le processus de dépôt. Une fois que vous avez reçu les instructions relatives à votre code PIN et votre mot de passe, vous pouvez vous connecter à EFTPS pour déposer les taxes sur la masse salariale.
Commencez votre paiement. Sélectionnez l'option pour effectuer un paiement et choisissez la période à laquelle vous souhaitez appliquer votre dépôt. Les charges sociales sont généralement déposées et rapprochées tous les trimestres. Le premier trimestre va de janvier à mars; le deuxième trimestre s'étend d'avril à juin; le troisième trimestre s'étend de juillet à septembre et le quatrième trimestre, d’octobre à décembre. La plupart des entreprises ont des exigences de dépôt mensuel. Si vous déposez tous les mois, votre paiement doit être effectué le 15 de chaque mois et doit couvrir les charges sociales du mois précédent. Entrez le montant de votre dépôt pour la période sélectionnée.
Soumettez votre paiement. Après avoir envoyé votre paiement, votre compte bancaire est immédiatement débité. Le système EFTPS conserve des enregistrements en temps réel et vos dépôts sont enregistrés sur votre compte de taxes lors du règlement. Le système EFTPS suit également l'historique de vos paiements et vous pouvez imprimer les enregistrements de dépôt si nécessaire.
